ספריה טכנית בחינם

תיאור תפקיד למזכירה-סטנוגרף. מסמך מלא

בטיחות ובריאות בעבודה / תיאורי תפקידים

 הערות למאמר

I. הוראות כלליות

1. המזכיר-סטנוגרף שייך לקטגוריית המבצעים הטכניים.
2. לתפקיד מזכיר-סטנוגרף מתמנה אדם בעל השכלה מקצועית יסודית ללא הצגת דרישות לניסיון תעסוקתי או השכלה כללית תיכונית (שלמה) והכשרה מיוחדת על פי תכנית שנקבעה ללא הצגת דרישות לניסיון תעסוקתי.
3. מינוי לתפקיד מזכיר-סטנוגרף ופיטוריו מתבצעים בהוראת מנהל המפעל בהצעת _______.
4. על המזכיר-הסטנוגרף לדעת:

• החלטות, צווים, צווים, תקנות, הנחיות, הנחיות ותקנות אחרות לשמירת רישום;
• מבנה וניהול המיזם וחטיבותיו;
• קַצרָנוּת;
• כתב כתיבה;
• כללי איות ופיסוק;
• סדר סידור החומר בעת הדפסת מסמכים שונים;
• כללים להדפסת מכתבים עסקיים באמצעות טפסים סטנדרטיים;
• כללים להפעלת מכונות כתיבה, מקליט קול, רשמקול ואמצעים טכניים אחרים המשמשים;
• כללים לשימוש במכשירי קליטה ואינטרקום;
• סטנדרטים של המערכת המאוחדת של תיעוד ארגוני ומנהלי;
• יסודות ארגון העבודה;
• יסודות חקיקת העבודה;
• תקנות עבודה פנימיות;
• כללים ונורמות של הגנה על עבודה, אמצעי בטיחות, תברואה תעשייתית והגנה מפני אש.

5. המזכיר-הסטנוגרף כפוף ישירות ל_______ (ראש המיזם; יחידה מבנית של הארגון).
6. בזמן היעדרות המזכירה-סטנוגרפית (מחלה, חופשה וכדומה) תפקידיה מבוצעים על ידי מי שמונה בדרך שנקבעה, הרוכש את הזכויות המתאימות ואחראי לביצוע תקין של התפקידים המוטלים עליו.

II. אחריות בעבודה

מזכיר סטנוגרף:

1. מבצע פונקציות טכניות כדי להבטיח ולשרת את עבודתו של ראש המיזם או חטיבותיו.
2. מקבל את המידע הדרוש למנהל ממחלקות או מבצעים, מתקשר לעובדים בשמו.
3. מארגן שיחות טלפון של הראש.
4. מקבל ומעביר הודעות טלפוניות, מתעד הודעות שהתקבלו בהעדר ראש ומביא לידיעתו את תוכנן.
5. מבצעת עבודה על הכנת פגישות או ישיבות שעורך הראש (איסוף החומרים הדרושים, יידוע המשתתפים על זמן, מקום, סדר יום של הישיבה או הישיבה, רישוםם), שמירה ועריכת פרוטוקולים.
6. מספקת למקום עבודתו של המנהל מכשירי כתיבה, ציוד ארגוני, יוצר תנאים נוחים לעבודה יעילה של המנהל.
7. מצלם סטנוגרף של טקסטים של פקודות, הוראות, מכתבים ומסמכים ארגוניים ומנהליים אחרים שהוכנו על ידי הראש, ולאחר מכן תמלול שלהם והקלדה במכונת כתיבה או הזנת מידע למאגר נתונים.
8. משדר ומקבל מידע על מכשירי קליטה ואינטרקום (טלקס, פקס, טלפקס וכו').
9. מבצע פעולות שונות תוך שימוש בטכנולוגיית מחשוב המיועדת לאיסוף, עיבוד והצגת מידע בהכנה וקבלת ההחלטות.
10. מבצע עסקים.
11. מקבל תכתובות נכנסות המופנות לראש, מארגן אותן בהתאם לנוהל שננקט במפעל ומעביר אותן לאחר בחינת המנהל למחלקות או מבצעים ספציפיים לשימוש בתהליך עבודתם או הכנת תגובה.
12. מחזיק תיק בקרה ורישום, עוקב אחר מועדי ביצוע הוראות ראש, נלקח בפיקוח.
13. מקבל מסמכים לחתימת ראש.
14. מארגן את קבלת המבקרים, תורם לבחינה מהירה של בקשות והצעות עובדים.
15. מגבש תיקים בהתאם למינוח המאושר, מבטיח את שלומם ומגיש אותם לארכיון בזמן.
16. מכין מסמכים לשכפול על ציוד שכפול, וכן מעתיק מסמכים.
17. מבצע מטלות רשמיות פרטניות של הממונה הישיר עליו.

III. זכויות

למזכיר-הסטנוגרף יש את הזכות:

1. הכר את טיוטת ההחלטות של הנהלת המיזם הנוגעות לפעילותו.
2. להציע הצעות לשיפור העבודה הקשורה לאחריות המפורטות בהוראה זו.
3. במסגרת סמכותה, לדווח לממונה הישיר על כל הליקויים שזוהו במהלך פעילותם ולהציע הצעות לסילוקם.
4. לבקש באופן אישי או מטעם הנהלת המיזם ממחלקות הארגון ומומחים אחרים מידע ומסמכים הדרושים לביצוע תפקידה.
5. לדרוש מהנהלת המיזם לסייע במילוי חובותיה וזכויותיה.

IV. אחריות

המזכיר-סטנוגרף אחראי על:

1. בגין ביצוע לא תקין או אי ביצוע של חובותיהם הרשמיות לפי תיאור תפקיד זה - במגבלות שנקבעו על ידי חקיקת העבודה הנוכחית של אוקראינה.
2. בגין עבירות שבוצעו במהלך ביצוע פעילותן - בגבולות שנקבעו בחקיקה המינהלית, הפלילית והאזרחית הנוכחית של אוקראינה.
3. בגין גרימת נזק חומרי - במגבלות שנקבעו על ידי חקיקת העבודה והאזרחית הנוכחית של אוקראינה.

 אנו ממליצים על מאמרים מעניינים סעיף תיאורי תפקידים:

▪ מנקה תעשייתי. תיאור משרה

▪ מומחה להכשרת כוח אדם. תיאור משרה

▪ עוזר מנהל לעניינים כלליים. תיאור משרה

ראה מאמרים אחרים סעיף תיאורי תפקידים.

תקרא ותכתוב שימושי הערות על מאמר זה.

<< חזרה

חדשות אחרונות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה:

עור מלאכותי לחיקוי מגע 15.04.2024

בעולם טכנולוגי מודרני בו המרחק הופך להיות נפוץ יותר ויותר, חשוב לשמור על קשר ותחושת קרבה. ההתפתחויות האחרונות בעור מלאכותי על ידי מדענים גרמנים מאוניברסיטת Saarland מייצגים עידן חדש באינטראקציות וירטואליות. חוקרים גרמנים מאוניברסיטת Saarland פיתחו סרטים דקים במיוחד שיכולים להעביר את תחושת המגע למרחקים. טכנולוגיה חדשנית זו מספקת הזדמנויות חדשות לתקשורת וירטואלית, במיוחד עבור אלה שמוצאים את עצמם רחוקים מיקיריהם. הסרטים הדקים במיוחד שפיתחו החוקרים, בעובי של 50 מיקרומטר בלבד, ניתנים לשילוב בטקסטיל וללבוש כמו עור שני. סרטים אלה פועלים כחיישנים המזהים אותות מישוש מאמא או אבא, וכמפעילים המשדרים את התנועות הללו לתינוק. הורים הנוגעים בבד מפעילים חיישנים המגיבים ללחץ ומעוותים את הסרט הדק במיוחד. זֶה ... >>

פסולת חתולים של Petgugu Global 15.04.2024

טיפול בחיות מחמד יכול להיות לעתים קרובות אתגר, במיוחד כשמדובר בשמירה על ניקיון הבית שלך. הוצג פתרון מעניין חדש של הסטארטאפ Petgugu Global, שיקל על בעלי החתולים ויעזור להם לשמור על ביתם נקי ומסודר בצורה מושלמת. הסטארט-אפ Petgugu Global חשפה אסלת חתולים ייחודית שיכולה לשטוף צואה אוטומטית, ולשמור על הבית שלכם נקי ורענן. מכשיר חדשני זה מצויד בחיישנים חכמים שונים המנטרים את פעילות האסלה של חיית המחמד שלכם ופועלים לניקוי אוטומטי לאחר השימוש. המכשיר מתחבר למערכת הביוב ומבטיח פינוי פסולת יעיל ללא צורך בהתערבות של הבעלים. בנוסף, לאסלה קיבולת אחסון גדולה הניתנת לשטיפה, מה שהופך אותה לאידיאלית עבור משקי בית מרובי חתולים. קערת המלטה לחתולים של Petgugu מיועדת לשימוש עם המלטה מסיסת במים ומציעה מגוון זרמים נוספים ... >>

האטרקטיביות של גברים אכפתיים 14.04.2024

הסטריאוטיפ שנשים מעדיפות "בנים רעים" כבר מזמן נפוץ. עם זאת, מחקר עדכני שנערך על ידי מדענים בריטים מאוניברסיטת מונאש מציע נקודת מבט חדשה בנושא זה. הם בדקו כיצד נשים הגיבו לאחריות הרגשית של גברים ולנכונותם לעזור לאחרים. ממצאי המחקר עשויים לשנות את ההבנה שלנו לגבי מה הופך גברים לאטרקטיביים לנשים. מחקר שנערך על ידי מדענים מאוניברסיטת מונאש מוביל לממצאים חדשים לגבי האטרקטיביות של גברים לנשים. בניסוי הראו לנשים תצלומים של גברים עם סיפורים קצרים על התנהגותם במצבים שונים, כולל תגובתם למפגש עם חסר בית. חלק מהגברים התעלמו מההומלס, בעוד שאחרים עזרו לו, כמו לקנות לו אוכל. מחקר מצא שגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב היו מושכים יותר לנשים בהשוואה לגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב. ... >>

חדשות אקראיות מהארכיון תירס שאינו דורש בישול 19.05.2023 פותח זן חדש של תירס שניתן לאכול ללא בישול. זה הושג על ידי מגדלים מווייטנאם. לתירס תכולת מים גבוהה ותכולת עמילן נמוכה. בנוסף, לזן התירס המתוק החדש SSW18 טעם פרי טרי נעים, יבול גבוה ועמידות למחלות. הוא נוצר במכון לחקר ופיתוח צמחים של האוניברסיטה הלאומית לחקלאות וייטנאם. עבדנו על הפרויקט שמונה שנים, בקרוב תירס יופיע בשווקים. בהשוואה לתירס רגיל עם רמת מתיקות של 12-15 מעלות בריקס, המתיקות בתירס הווייטנאמי היא 18 מעלות. למרות תכולת הסוכר הגבוהה, השפעתו שונה מזו של גלוקוז או סוכרוז. זה אומר שאנשים עם סוכרת או דיאטה יכולים לאכול בבטחה את התירס הזה. SSW18 נוצר על ידי סלקציה ללא שינויים גנטיים. בשל תכולת העמילן הנמוכה, לא ניתן להרתיח תירס זה, הטעם עדיין יישמר. בעוד שהזן גדל באזורים עם אקלים קריר יותר. זה לוקח 70-80 יום לגדול, ואז התירס נקצר.

עוד חדשות מעניינות:

▪ בכורה משולשת של לנובו

▪ צמיד אלקטרוני יבדוק את ניקיון הידיים של רופאים וטבחים

▪ סמארטפון במקום רישיון נהיגה

▪ המוח מסוגל לזכור מילים זרות בחלום

▪ כרטיסי מסך GeForce RTX 3050 ו-RTX 3090 Ti

עדכון חדשות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה

חומרים מעניינים של הספרייה הטכנית החופשית:

▪ חלק באתר גלאי מתכות. בחירת מאמרים

▪ מאמר דיג. יסודות חיים בטוחים

▪ מאמר מהם אנזימים? תשובה מפורטת

▪ מאמר Agathosma ליבנה. אגדות, טיפוח, שיטות יישום

▪ מאמר כיצד לקצר דיפול. אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל

▪ מאמר ארבעה קלפים שונים הופכים זהים. פוקוס סוד

השאר את תגובתך למאמר זה:

כל השפות של דף זה

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

בית | הספרייה | מאמרים | <font><font>מפת אתר</font></font> | ביקורות על האתר

www.diagram.com.ua
2000-2024