תיאור התפקיד לעוזר המנהל הכללי

ספריה טכנית בחינם

הוראות עבודה
ספרייה חינם / בטיחות ובריאות בעבודה / תיאורי תפקידים

תיאור תפקיד עוזר מנהל לעניינים כלליים. מסמך מלא

בטיחות ובריאות בעבודה

בטיחות ובריאות בעבודה / תיאורי תפקידים

הערות למאמר

I. הוראות כלליות

תיאור תפקיד זה מגדיר את החובות הפונקציונליות, הזכויות והחובות של עוזר המנהל לסוגיות כלליות.
עוזר המנהל לנושאים כלליים מתמנה ומפוטר בהתאם לנוהל שנקבע בחקיקת העבודה הנוכחית בהוראת מנהל המפעל.
עוזר המנהל הכללי כפוף ישירות למנכ"ל החברה.
עוזר המנהל הכללי חייב לדעת:

החלטות, צווים, צווים, מסמכים שלטוניים ורגולטוריים אחרים של רשויות גבוהות יותר הנוגעות לשירותים מנהליים וכלכליים;
מבנה המיזם, המוסד, הארגון והסיכויים להתפתחותו;
אמצעי תקשורת, מחשב וציוד ארגוני;
הנוהל ותנאי הדיווח;
אמצעי מיכון של עבודת כפיים;
הליך רכישת ציוד, ריהוט, מלאי, ציוד משרדי ועיבוד תשלומים עבור שירותים;
יסודות הכלכלה, ארגון העבודה, הייצור והניהול;
חקיקת עבודה;
תקנות עבודה פנימיות;
כללים ותקנות של הגנת העבודה.

בתקופת ההיעדרות הזמנית של עוזר המנהל לנושאים כלליים, תפקידיו מבוצעים על ידי מי שמונה בהוראת המנהל הכללי של המיזם. אדם זה רוכש את הזכויות המתאימות ואחראי לביצוע התפקידים המוטלים עליו באיכות ובזמן.

II. אחריות בעבודה

עוזר מנהל לעניינים כלליים:

מבצעת ועוקבת אחר יישום אמצעים להבטחת שימוש רציונלי בתחבורה בדרכים של הארגון.
מארגן עבודה על קבלה, עיבוד, שיגור מטענים נכנסים, מסמכים ותכתובות, תוך הבטחת בטיחותם ומסירתם בזמן לנמענים.
עוקב אחר זמינות סוגי ההובלה הדרושים ומארגן הובלה תקינה.
נוקטת באמצעים ליישום תוכנית התחבורה והקצאות משמרות על ידי נהגי רכב.
ממלא, מנפיק ומקבל שטרות מטען ושטרי מטען.
רושם תיעוד נסיעות ומתעד את פעולת כלי הרכב.
מעקב אחר נכונות קריאות מד המהירות וקבלת דלק וחומרי סיכה (דלקים וחומרי סיכה).
מזהה רישומים בשטרי מטען על הפרות של כללי תנועה על ידי נהגים ומדווח להנהלה.
משווה את הנתונים שהתקבלו על תפעול כלי רכב עם הקצאות משמרות יומיות, מזהה חריגות והסיבות להתרחשותן.
מפקח על ציות של נהגי רכב למשמעת תנועה ושומר תיעוד של תפעול הרכב.
מודיע לנמענים על מועד הגעת הסחורה לכתובתם.
מספקת תחזוקה כלכלית ומצב תקין בהתאם לכללי התברואה התעשייתיים ומיגון אש של הבניין בו נמצאים שטחי משרדי החברה וכן מעקב אחר יכולת השירות של הציוד (תאורה, מערכות חימום, אוורור וכדומה). .
משתתף בפיתוח תכניות לתיקונים שוטפים וגדולים ובהכנת הערכות הוצאות העסק.
מארגן תיקונים של הנחות, מפקח על איכות עבודות התיקון.
פותר בעיות הקשורות לרכישה ואחסנה של ציוד משרדי, חפצי בית נחוצים, ציוד ומלאי, מספק אותם ליחידות מבניות, וכן מנהל תיעוד של הוצאותיהם ועריכת דיווחים מבוססים.
שולט בשימוש רציונלי בחומרים ובכספים המוקצים למטרות כלכליות.
מנהל את העבודה על גינון שטח המשרד, וכן עוקב אחר מצב ותיקון רהיטים בזמן.
מבטיח יישום אמצעים למניעת שריפות ותחזוקת ציוד כיבוי תקין.

III. זכויות

לעוזר המנהל לעניינים כלליים יש את הזכות:

לתת הוראות ומשימות לעובדים ולשירותים הכפופים לו במגוון נושאים הכלולים באחריות התפקודית שלו.
מעקב אחר ביצוע המשימות והעבודה, ביצוע בזמן של הזמנות ומשימות בודדות של השירות והעובדים הכפופים לו.
בקש וקבל חומרים ומסמכים הדרושים הקשורים לפעילותו של עוזר המנהל לענייני כללי.
היכנס לקשרים עם מחלקות של ארגוני צד שלישי כדי לפתור בעיות תפעוליות של פעילויות ייצור שנמצאות בסמכותו של עוזר המנהל לעניינים כלליים.

IV. אחריות

עוזר המנהל הכללי אחראי על:

תוצאות ויעילות של פעילות הייצור.
אי הבטחת מילוי חובותיו הפונקציונליות, כמו גם לתוצאות העבודה.
מידע לא מדויק לגבי מצב העבודה המתבצעת.
אי מילוי פקודות, הנחיות והנחיות של מנהל החברה.
אי נקיטת אמצעים לדיכוי הפרות שזוהו של תקנות בטיחות, בטיחות אש וכללים אחרים היוצרים איום על פעילות החברה ועובדיה.
אי הבטחת ציות למשמעת העבודה והביצועים על ידי עובדי המחלקה.

אנו ממליצים על מאמרים מעניינים סעיף תיאורי תפקידים:

▪ קופירייטר. תיאור משרה

▪ מורה לחברה. תיאור משרה

▪ מנהל עבודה באתר ייצור. תיאור משרה

ראה מאמרים אחרים סעיף תיאורי תפקידים.

תקרא ותכתוב שימושי הערות על מאמר זה.

<< חזרה

חדשות אחרונות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה:

עור מלאכותי לחיקוי מגע 15.04.2024

בעולם טכנולוגי מודרני בו המרחק הופך להיות נפוץ יותר ויותר, חשוב לשמור על קשר ותחושת קרבה. ההתפתחויות האחרונות בעור מלאכותי על ידי מדענים גרמנים מאוניברסיטת Saarland מייצגים עידן חדש באינטראקציות וירטואליות. חוקרים גרמנים מאוניברסיטת Saarland פיתחו סרטים דקים במיוחד שיכולים להעביר את תחושת המגע למרחקים. טכנולוגיה חדשנית זו מספקת הזדמנויות חדשות לתקשורת וירטואלית, במיוחד עבור אלה שמוצאים את עצמם רחוקים מיקיריהם. הסרטים הדקים במיוחד שפיתחו החוקרים, בעובי של 50 מיקרומטר בלבד, ניתנים לשילוב בטקסטיל וללבוש כמו עור שני. סרטים אלה פועלים כחיישנים המזהים אותות מישוש מאמא או אבא, וכמפעילים המשדרים את התנועות הללו לתינוק. הורים הנוגעים בבד מפעילים חיישנים המגיבים ללחץ ומעוותים את הסרט הדק במיוחד. זֶה ... >>

פסולת חתולים של Petgugu Global 15.04.2024

טיפול בחיות מחמד יכול להיות לעתים קרובות אתגר, במיוחד כשמדובר בשמירה על ניקיון הבית שלך. הוצג פתרון מעניין חדש של הסטארטאפ Petgugu Global, שיקל על בעלי החתולים ויעזור להם לשמור על ביתם נקי ומסודר בצורה מושלמת. הסטארט-אפ Petgugu Global חשפה אסלת חתולים ייחודית שיכולה לשטוף צואה אוטומטית, ולשמור על הבית שלכם נקי ורענן. מכשיר חדשני זה מצויד בחיישנים חכמים שונים המנטרים את פעילות האסלה של חיית המחמד שלכם ופועלים לניקוי אוטומטי לאחר השימוש. המכשיר מתחבר למערכת הביוב ומבטיח פינוי פסולת יעיל ללא צורך בהתערבות של הבעלים. בנוסף, לאסלה קיבולת אחסון גדולה הניתנת לשטיפה, מה שהופך אותה לאידיאלית עבור משקי בית מרובי חתולים. קערת המלטה לחתולים של Petgugu מיועדת לשימוש עם המלטה מסיסת במים ומציעה מגוון זרמים נוספים ... >>

האטרקטיביות של גברים אכפתיים 14.04.2024

הסטריאוטיפ שנשים מעדיפות "בנים רעים" כבר מזמן נפוץ. עם זאת, מחקר עדכני שנערך על ידי מדענים בריטים מאוניברסיטת מונאש מציע נקודת מבט חדשה בנושא זה. הם בדקו כיצד נשים הגיבו לאחריות הרגשית של גברים ולנכונותם לעזור לאחרים. ממצאי המחקר עשויים לשנות את ההבנה שלנו לגבי מה הופך גברים לאטרקטיביים לנשים. מחקר שנערך על ידי מדענים מאוניברסיטת מונאש מוביל לממצאים חדשים לגבי האטרקטיביות של גברים לנשים. בניסוי הראו לנשים תצלומים של גברים עם סיפורים קצרים על התנהגותם במצבים שונים, כולל תגובתם למפגש עם חסר בית. חלק מהגברים התעלמו מההומלס, בעוד שאחרים עזרו לו, כמו לקנות לו אוכל. מחקר מצא שגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב היו מושכים יותר לנשים בהשוואה לגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב. ... >>

חדשות אקראיות מהארכיון

שחזור סוללות ליתיום ברזל פוספט 05.11.2020

רוב סוללות הליתיום המודרניות משתמשות בקובלט כמרכיב הקתודה. מתכת זו די יקרה ונדירה, והכרייה שלה גורמת לפגיעה ניכרת בסביבה. סוללות ליתיום ברזל פוספט המשתמשות ב-LiFePO4 כקתודה הן ידידותיות יותר לסביבה. מדענים מאוניברסיטת קליפורניה פיתחו שיטה המאפשרת להחליף את השלכת היקרה של סוללות כאלה בשחזור זול.

כריית קובלט מובילה להידרדרות של נופים ומשאבי מים. לכן, חברות רבות (IBM וטסלה) ומדענים מחפשים רכיבי סוללה חלופיים.

כך למשל, השנה תתחיל טסלה למכור מכונית דגם 3 עם סוללת ליתיום ברזל פוספט. סוללות אלו בטוחות יותר, בעלות חיים ארוכים יותר והן זולות יותר לייצור. ובכל זאת, לסוללות הללו יש חיסרון רציני: הן יקרות לסילוקן. לכן, מהנדסים מאוניברסיטת קליפורניה התמקדו במציאת שיטות לסילוק ושחזור של סוללות כאלה.

במהלך מחזור החיים של סוללה, הקתודה שלה עוברת השפלה. הסיבה לכך היא איבוד הליתיום ושינוי במיקום יוני הברזל במבנה הגבישי של החומר. מדענים הצליחו לחדש את היונים ולהחזירם למקומם בעזרת מלחי ליתיום וחומצת לימון.

צוות המחקר קנה סוללות ליתיום ברזל פוספט פשוטות ומרוקן אותן לחצי. לאחר מכן הם פורקו ואבקת רכיב הקתודה הוספגה בתמיסה עם מלחי ליתיום וחומצת לימון, יבשה וחוממה לטמפרטורה של כ-60-80 מעלות צלזיוס. האבקה שהתקבלה שימשה לייצור קתודות חדשות לסוללות. המדענים גילו שהביצועים הוחזרו למצבם המקורי.

שיטה זו אפשרה ליוני הליתיום והברזל לחזור למקומם המקורי במבנה הקתודה. הסיבה לכך היא תוספת חומצת לימון ש"מזינה" את יוני הברזל באלקטרונים ומפחיתה את המטען החיובי הדוחה את האלקטרונים.

שיטת מיחזור זו משתמשת ב-80-90% פחות אנרגיה משיטות המיחזור הנוכחיות של סוללות ליתיום ברזל פוספט ופולטת כ-75% פחות גזי חממה. למרות שזוהי התחלה מצוינת, הצוות מציין שיש צורך במחקר נוסף.

עוד חדשות מעניינות:

▪ מודול EconoPIM 3 תלת פאזי 150A

▪ זרעי מייפל יכפילו את זמן הטיסה של מל"טים

▪ חלון צבוע הופך לפאנל סולארי

▪ רובוט עם פנים אנושיות

▪ כרוב כבוש כתרופה לסרטן

עדכון חדשות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה

חומרים מעניינים של הספרייה הטכנית החופשית:

▪ חלק של האתר ניסויים בכימיה. בחירת מאמרים

▪ כתבה תאונות במתקנים מסוכנים קרינה. יסודות חיים בטוחים

▪ כתבה מי ומתי שביתה בחלל? תשובה מפורטת

▪ מזכיר מאמר. תיאור משרה