ספריה טכנית בחינם

תיאור תפקיד למזכירה. מסמך מלא

בטיחות ובריאות בעבודה / תיאורי תפקידים

 הערות למאמר

I. הוראות כלליות

1. תיאור התפקיד מגדיר את חובות התפקיד, הסמכויות והאחריות וכן את תנאי עבודתו של מזכיר היחידה המבנית (להלן היחידה).
2. המזכיר מתמנה לתפקיד ומפוטר מהתפקיד בהתאם לחקיקת העבודה הקיימת בהוראת מנכ"ל החברה.
3. המזכיר כפוף למנהל המכירות הישירות של החטיבה.
4. במהלך היעדרותו הזמנית של המזכיר, תפקידו מבוצע על ידי מי שמונה בהתאם לנוהל שנקבע. אדם זה רוכש את הזכויות הרלוונטיות ואחראי לביצוע חובות אלו.

II. בעבודתו הוא מודרך וחייב לדעת

1. מבנה החברה, מיקום חלוקות מבניות (כתובות), תפקידים ושמות מנהלים, מומחים מובילים בחברה.
2. ארגון וסטנדרטים עסקיים.
3. יסודות נימוס עסקי, כישורי משא ומתן עסקיים (כולל טלפוני).
4. דוגמאות, טפסים, תבניות ותקני מסמכים שאומצו על ידי החברה. זנים ומבנה של מסמכים, שיטות, כללים ותכונות של הכנתם, עיצובם.
5. תקנות, החלטות, צווים, צווים, מסמכים רגולטוריים אחרים הנוגעים לפעילות המיזם.
6. סדר השיטתיות והתיעוד, דרכי עיבוד ואחסון תכתובות.
7. ציוד משרדי.
8. כללים ונורמות של הגנת עבודה, בטיחות והגנה מפני אש.
9. כללים לשימוש בציוד משרדי ומחשב.
10. תקנות עבודה פנימיות.

III. אחריות בעבודה

1. קבלת שיחות טלפון ומבקרים במשרד הקבלה.
2. הבן את הצרכים של המתקשרים והמבקרים.
3. העברת נכנסות וניהול שיחות טלפון יוצאות, קבלה ושליחה של פקסים, הקלטת הודעות לעובדים.
4. רשום את השעה, מטרת הערעור וכן נתונים על הפעולות שננקטו (מידע לעובדים, קבלת פקס).
5. לארגן שירות יעיל למבקרים, ליצור עבורם תנאים נוחים, לייעץ להם, לספק מידע וחומרים נוספים.
6. לקיים קשרים עסקיים ישירים עם מנהלים ועובדים נוספים בחברה.
7. עיבוד התכתבויות נכנסות ויוצאות (קבלה, העברה).
8. בדוק את מספרי הטלפון של הלקוחות מול מסד הנתונים.
9. תקן שיחות למרחקים ארוכים.
10. עבודה עם דואר אלקטרוני, פקס (קבלה, שליחת פריסות, מכתבים).
11. רישום עסקאות.
12. מעקב אחר לקוחות.
13. טיפול בקבלות ובקבלות במזומן.
14. עיבוד התכתבויות נכנסות ויוצאות (קבלה, רישום, העברה).
15. ניהול ארכיון של מסמכים, מכתבים, עיתונים, חומרי מידע.
16. הכן וביצוע התיעוד הדרוש לארגון עבודת החברה.
17. הקפד להשיג את המטרה האישית שלך.
18. השתתפות בפגישות ובפגישות של הצוות, המשרד, החברה.
19. שואפת לצמיחה מקצועית ואישית, למידה, שיפור עצמי.
20. שמור על מקום העבודה שלך מסודר, שכן זה מבטיח את הפרודוקטיביות והבטיחות של העבודה.
21. לשמור על אקלים מוסרי חיובי בצוות, במשרד. הפגינו עזרה הדדית, אחריות, אמון, תמיכה, אופטימיות.
22. בצע מטלות רשמיות נפרדות של הממונה הישיר.
23. פעל לפי הכללים של לוח העבודה שאומץ על ידי החברה.

IV. סמכויות רשמיות

1. בקשה מעובדי ומנהלי היחידה מידע ומסמכים הדרושים למילוי תפקידם.
2. הכירו את המסמכים המגדירים את הזכויות והחובות של התפקיד, הקריטריונים להערכת איכות ביצוע התפקידים הרשמיים.
3. הגשת הצעות להנהלה לשיפור העבודה הקשורה באחריות הקבועה בהוראה זו

V. אחריות רשמית

1. לאי מילוי או מילוי לא תקין של חובותיהם הרשמיות המפורטות בהוראה זו - במגבלות שנקבעו על ידי חקיקת העבודה הנוכחית של אוקראינה.
2. בגין אי ביצוע תפקידים רשמיים.
3. בגין הפרת תקנון הפנים של החברה.
4. בגין הפרת אתיקה עסקית.
5. לשימוש לא הגיוני בטכנולוגיית מחשב.
6. בגין עבירות שבוצעו במהלך פעילותן, שנקבעו בחקיקה הנוכחית של אוקראינה.
7. על מסירת מידע כוזב להנהלה.
8. בגין רשלנות בניהול רישום.

 אנו ממליצים על מאמרים מעניינים סעיף תיאורי תפקידים:

▪ בקר גז. תיאור משרה

▪ מומחה לתביעות. תיאור משרה

▪ מפעיל שיגור מעליות. תיאור משרה

ראה מאמרים אחרים סעיף תיאורי תפקידים.

תקרא ותכתוב שימושי הערות על מאמר זה.

<< חזרה

חדשות אחרונות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה:

עור מלאכותי לחיקוי מגע 15.04.2024

בעולם טכנולוגי מודרני בו המרחק הופך להיות נפוץ יותר ויותר, חשוב לשמור על קשר ותחושת קרבה. ההתפתחויות האחרונות בעור מלאכותי על ידי מדענים גרמנים מאוניברסיטת Saarland מייצגים עידן חדש באינטראקציות וירטואליות. חוקרים גרמנים מאוניברסיטת Saarland פיתחו סרטים דקים במיוחד שיכולים להעביר את תחושת המגע למרחקים. טכנולוגיה חדשנית זו מספקת הזדמנויות חדשות לתקשורת וירטואלית, במיוחד עבור אלה שמוצאים את עצמם רחוקים מיקיריהם. הסרטים הדקים במיוחד שפיתחו החוקרים, בעובי של 50 מיקרומטר בלבד, ניתנים לשילוב בטקסטיל וללבוש כמו עור שני. סרטים אלה פועלים כחיישנים המזהים אותות מישוש מאמא או אבא, וכמפעילים המשדרים את התנועות הללו לתינוק. הורים הנוגעים בבד מפעילים חיישנים המגיבים ללחץ ומעוותים את הסרט הדק במיוחד. זֶה ... >>

פסולת חתולים של Petgugu Global 15.04.2024

טיפול בחיות מחמד יכול להיות לעתים קרובות אתגר, במיוחד כשמדובר בשמירה על ניקיון הבית שלך. הוצג פתרון מעניין חדש של הסטארטאפ Petgugu Global, שיקל על בעלי החתולים ויעזור להם לשמור על ביתם נקי ומסודר בצורה מושלמת. הסטארט-אפ Petgugu Global חשפה אסלת חתולים ייחודית שיכולה לשטוף צואה אוטומטית, ולשמור על הבית שלכם נקי ורענן. מכשיר חדשני זה מצויד בחיישנים חכמים שונים המנטרים את פעילות האסלה של חיית המחמד שלכם ופועלים לניקוי אוטומטי לאחר השימוש. המכשיר מתחבר למערכת הביוב ומבטיח פינוי פסולת יעיל ללא צורך בהתערבות של הבעלים. בנוסף, לאסלה קיבולת אחסון גדולה הניתנת לשטיפה, מה שהופך אותה לאידיאלית עבור משקי בית מרובי חתולים. קערת המלטה לחתולים של Petgugu מיועדת לשימוש עם המלטה מסיסת במים ומציעה מגוון זרמים נוספים ... >>

האטרקטיביות של גברים אכפתיים 14.04.2024

הסטריאוטיפ שנשים מעדיפות "בנים רעים" כבר מזמן נפוץ. עם זאת, מחקר עדכני שנערך על ידי מדענים בריטים מאוניברסיטת מונאש מציע נקודת מבט חדשה בנושא זה. הם בדקו כיצד נשים הגיבו לאחריות הרגשית של גברים ולנכונותם לעזור לאחרים. ממצאי המחקר עשויים לשנות את ההבנה שלנו לגבי מה הופך גברים לאטרקטיביים לנשים. מחקר שנערך על ידי מדענים מאוניברסיטת מונאש מוביל לממצאים חדשים לגבי האטרקטיביות של גברים לנשים. בניסוי הראו לנשים תצלומים של גברים עם סיפורים קצרים על התנהגותם במצבים שונים, כולל תגובתם למפגש עם חסר בית. חלק מהגברים התעלמו מההומלס, בעוד שאחרים עזרו לו, כמו לקנות לו אוכל. מחקר מצא שגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב היו מושכים יותר לנשים בהשוואה לגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב. ... >>

חדשות אקראיות מהארכיון זאבי ערבות יאכילו שוקולד 10.08.2008 שוקולד אינו רעיל לבני אדם. אבל כמה חומרים הכלולים בו, מה שנקרא מתילקסנטינים (אלה כוללים קפאין, תיאוברומין ותאופילין), רעילים לבעלי חיים רבים. לדוגמה, עבור כלב בגודל של רועה גרמני, מינון קטלני יכול להיות 240 גרם שוקולד מריר (למבוגר - 40 קילוגרם). בהתחשב בכך שגם קרובי משפחה של כלבים רגישים ל-methylxanthines, הכימאי האמריקאי ג'ון ג'ונסטון הציע להרעיל זאב ערבות בשוקולד. טורפים כלבים אלה שוחטים בעלי חיים וגורמים נזק של 44 מיליון דולר לכלכלת ארה"ב מדי שנה. לאחר שחקר את הרעילות של סוגי שוקולד שונים, ג'ונסטון עדיין החליט להגביל את עצמו לשני נציגים של מתיל-קסנטינים - קפאין ותיאוברומין, במיוחד מכיוון שניתן לסנתז אותם בצורה כימית, ולא להשיג אותם מפולי קקאו יקרים. התערובת עוברת כעת ניסויי שדה. אגב, ריסוס הגינה בתמיסת קפאין הורג שבלולים, ותמצית פולי קקאו הורגת את החיידקים הגורמים לכיב קיבה ומעכבת את הצמיחה של זנים פתוגניים של E. coli.

עוד חדשות מעניינות:

▪ צמיגי רכב מזהמים את האוקיינוסים בעולם במיקרו-פלסטיק

▪ FPGA Speedster22i מבית Achronix Semiconductor

▪ שעון רכב חכם של מרצדס

▪ חוט ננו-צינור

▪ אוזניות אלחוטיות של Sony MDR-HW9.1DS 700

עדכון חדשות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה

חומרים מעניינים של הספרייה הטכנית החופשית:

▪ קטע אתר הגנת ברקים. בחירת מאמרים

▪ מאמר תכנון עסקי. הערות הרצאה

▪ מאמר אילו ילודים הם הקטנים ביותר? תשובה מפורטת

▪ מאמר קשר גמל. עצות לטיול

▪ כתבה אנטנה משולבת ל-80 ו-20 מטר. אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל

▪ מאמר בלוק של הגנה על ציוד. אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל

השאר את תגובתך למאמר זה:

כל השפות של דף זה

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

בית | הספרייה | מאמרים | <font><font>מפת אתר</font></font> | ביקורות על האתר

www.diagram.com.ua
2000-2024