תיאור תפקיד למנהל מסמכים

ספריה טכנית בחינם

הוראות עבודה
ספרייה חינם / בטיחות ובריאות בעבודה / תיאורי תפקידים

תיאור תפקיד למומחה מסמכים. מסמך מלא

בטיחות ובריאות בעבודה

בטיחות ובריאות בעבודה / תיאורי תפקידים

הערות למאמר

I. הוראות כלליות

מומחה תיעוד שייך לקטגוריית המומחים.
בשביל התפקיד:

מומחה מסמכים ממונה על ידי אדם בעל השכלה מקצועית גבוהה ללא הצגת דרישות לניסיון בעבודה;
מומחה למסמכים מקטגוריה II - מתמנה אדם בעל השכלה מקצועית גבוהה ועבד כמומחה למסמכים 3 שנים לפחות;
מומחה מסמכים מקטגוריה I - אדם בעל השכלה מקצועית גבוהה וניסיון בעבודה בתפקיד מומחה מסמכים מקטגוריה II לפחות 3 שנים.

מינוי לתפקיד מנהל מסמכים ופיטוריו נעשים בהוראת מנהל המיזם בהצגה (ראש מחלקת תמיכה בתיעוד; ראש המשרד; בעל תפקיד אחר).
התיעוד חייב לדעת:

גזירות, צווים, צווים, מסמכים שלטוניים ורגולטוריים אחרים של רשויות גבוהות יותר הנוגעים לתמיכה בתיעוד לניהול;
הנוהל לתכנון, עיצוב וטכנולוגיה של עבודה על בסיס טכנולוגיית ארגונית ומחשוב לשירותי תמיכה בתיעוד ניהולי;
שיטות מחקר, ניתוח, תכנון ופיתוח של מערכות תיעוד;
הליך הרישום, הסיווג, האחסון, בדיקת שווי המסמכים;
ארגון ארכיונים;
מסמכים רגולטוריים ומתודולוגיים על תכנון ותפעול של מערכות ניהול מידע אוטומטיות;
שיטות עיצוב ועדכון מאגרי מידע ומאגרי נתונים;
יסודות ניהול, ארגונומיה, פסיכולוגיה חברתית, סוציולוגיה;
גיבוש מסמכים;
ניסיון מקומי וזר בתחום התמיכה בתיעוד לניהול;
יסודות הכלכלה, ארגון העבודה והניהול;
חקיקת עבודה;
תקנות עבודה פנימיות;
כללים ותקנות של הגנת העבודה.

מנהל המסמכים מדווח ישירות ל_______.
בהעדר מנהל מסמכים (חופשה, מחלה וכד') תפקידו מבוצע על ידי מי שמונה בהוראת מנהל המיזם, אשר רוכש את הזכויות המתאימות ואחראי לביצוע התפקידים המוטלים עליו כראוי. אוֹתוֹ.

II. אחריות בעבודה

מנהל מסמכים:

מפתחת ומיישמת תהליכים טכנולוגיים לעבודה עם מסמכים ומידע תיעודי המבוססים על שימוש בטכנולוגיה ארגונית ומחשוב (חשבונאות, בקרת ביצוע, אחסון תפעולי, עבודת עזר).
לוקח חלק בתכנון, ארגון ושיפור הפעילות של מחלקת תיעוד ניהול.
עוקב אחר מצב העסקים.
מכין הצעות להבטחת תנאי עבודה ארגונומיים ורציונליזציה של מקומות עבודה לעובדי מחלקת התמיכה בתיעוד.
מפתחת מערכות תיעוד מאוחדות ולוחות זמנים של מסמכים למטרות ורמות ניהול שונות, מסווגים של מידע מסמכים.
מארגן הטמעת מערכות תיעוד.
נוקטת באמצעים כדי לייעל את הרכב המסמכים ומחווני המידע, לצמצם את מספרם ולייעל את זרימת המסמכים.
משתתף בבחירת מסמכים המועברים לאחסון המדינה, ארגון אחסון ובדיקת שווי מסמכים.
לוקח חלק בהצבת משימות, עיצוב, תפעול ושיפור (מבחינת תמיכת מידע) מערכות מידע ומערכות ניהול אוטומטיות וכן בפיתוח טכנולוגיות המידע העדכניות ביותר (כולל ללא נייר).
לומד ומסכם ניסיון מתקדם מבית וחוץ בתחום התמיכה בתיעוד לניהול, מפתח מסמכים נורמטיביים ומתודולוגיים בנושאי תמיכה בתיעוד.
משתתף בבחירה, השמה והשתלמויות של כוח אדם במחלקת התמיכה בתיעוד.
מבצע מטלות רשמיות פרטניות של הממונה הישיר עליו.

III. זכויות

למנהל המסמכים יש את הזכות:

הכר את טיוטת ההחלטות של הנהלת המיזם הנוגעות לפעילותו.
להציע הצעות לשיפור העבודה הקשורה לאחריות המפורטות בהוראה זו.
במסגרת סמכותך, הודע לממונה הישיר שלך על כל הליקויים בפעילות המיזם (יחידה מבנית, עובדים בודדים) שזוהו בתהליך מילוי זכויותיהם וחובותיהם הרשמיים והצע הצעות לחיסולם.
לבקש באופן אישי או מטעם הממונה המיידי מראשי מחלקות ומומחים אחרים מידע ומסמכים הדרושים לביצוע תפקידו.
לערב מומחים מכל החטיבות המבניות (הפרטניות) בפתרון המשימות המוטלות עליו (אם הדבר נקבע בתקנות החטיבות המבניות, אם לא, אז באישור ראש הארגון).
דרישה מהנהלת המיזם, הממונה הישיר שלך, להעניק סיוע בביצוע התפקידים הקבועים בתיאור תפקיד זה.

IV. אחריות

מנהל המסמכים אחראי על:

ביצוע לא תקין או אי ביצוע של חובותיהם הרשמיות לפי תיאור תפקיד זה - במגבלות שנקבעו על ידי חקיקת העבודה הנוכחית של אוקראינה.
עבירות שבוצעו במהלך ביצוע פעילותן - בגבולות שנקבעו בחקיקה המינהלית, הפלילית והאזרחית הנוכחית של אוקראינה.
גרימת נזק מהותי - בגבולות שנקבעו על ידי חקיקת העבודה והאזרחית הנוכחית של אוקראינה.

אנו ממליצים על מאמרים מעניינים סעיף תיאורי תפקידים:

▪ צַלָם. תיאור משרה

▪ מנהל אבטחה. תיאור משרה

▪ חשמלאי לאיתות, ריכוז וחסימה בהובלת רכבת וקווי מטרו עיליים. תיאור משרה

ראה מאמרים אחרים סעיף תיאורי תפקידים.

תקרא ותכתוב שימושי הערות על מאמר זה.

<< חזרה

חדשות אחרונות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה:

עור מלאכותי לחיקוי מגע 15.04.2024

בעולם טכנולוגי מודרני בו המרחק הופך להיות נפוץ יותר ויותר, חשוב לשמור על קשר ותחושת קרבה. ההתפתחויות האחרונות בעור מלאכותי על ידי מדענים גרמנים מאוניברסיטת Saarland מייצגים עידן חדש באינטראקציות וירטואליות. חוקרים גרמנים מאוניברסיטת Saarland פיתחו סרטים דקים במיוחד שיכולים להעביר את תחושת המגע למרחקים. טכנולוגיה חדשנית זו מספקת הזדמנויות חדשות לתקשורת וירטואלית, במיוחד עבור אלה שמוצאים את עצמם רחוקים מיקיריהם. הסרטים הדקים במיוחד שפיתחו החוקרים, בעובי של 50 מיקרומטר בלבד, ניתנים לשילוב בטקסטיל וללבוש כמו עור שני. סרטים אלה פועלים כחיישנים המזהים אותות מישוש מאמא או אבא, וכמפעילים המשדרים את התנועות הללו לתינוק. הורים הנוגעים בבד מפעילים חיישנים המגיבים ללחץ ומעוותים את הסרט הדק במיוחד. זֶה ... >>

פסולת חתולים של Petgugu Global 15.04.2024

טיפול בחיות מחמד יכול להיות לעתים קרובות אתגר, במיוחד כשמדובר בשמירה על ניקיון הבית שלך. הוצג פתרון מעניין חדש של הסטארטאפ Petgugu Global, שיקל על בעלי החתולים ויעזור להם לשמור על ביתם נקי ומסודר בצורה מושלמת. הסטארט-אפ Petgugu Global חשפה אסלת חתולים ייחודית שיכולה לשטוף צואה אוטומטית, ולשמור על הבית שלכם נקי ורענן. מכשיר חדשני זה מצויד בחיישנים חכמים שונים המנטרים את פעילות האסלה של חיית המחמד שלכם ופועלים לניקוי אוטומטי לאחר השימוש. המכשיר מתחבר למערכת הביוב ומבטיח פינוי פסולת יעיל ללא צורך בהתערבות של הבעלים. בנוסף, לאסלה קיבולת אחסון גדולה הניתנת לשטיפה, מה שהופך אותה לאידיאלית עבור משקי בית מרובי חתולים. קערת המלטה לחתולים של Petgugu מיועדת לשימוש עם המלטה מסיסת במים ומציעה מגוון זרמים נוספים ... >>

האטרקטיביות של גברים אכפתיים 14.04.2024

הסטריאוטיפ שנשים מעדיפות "בנים רעים" כבר מזמן נפוץ. עם זאת, מחקר עדכני שנערך על ידי מדענים בריטים מאוניברסיטת מונאש מציע נקודת מבט חדשה בנושא זה. הם בדקו כיצד נשים הגיבו לאחריות הרגשית של גברים ולנכונותם לעזור לאחרים. ממצאי המחקר עשויים לשנות את ההבנה שלנו לגבי מה הופך גברים לאטרקטיביים לנשים. מחקר שנערך על ידי מדענים מאוניברסיטת מונאש מוביל לממצאים חדשים לגבי האטרקטיביות של גברים לנשים. בניסוי הראו לנשים תצלומים של גברים עם סיפורים קצרים על התנהגותם במצבים שונים, כולל תגובתם למפגש עם חסר בית. חלק מהגברים התעלמו מההומלס, בעוד שאחרים עזרו לו, כמו לקנות לו אוכל. מחקר מצא שגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב היו מושכים יותר לנשים בהשוואה לגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב. ... >>

חדשות אקראיות מהארכיון

128x32-LED עם אלקטרוניקה בקרה וממשק וידאו VISHAY 26.08.2006

Vishay הכריזה על תצוגת LED גרפית בגודל 128x32 עם אלקטרוניקת בקרה משולבת וממשק וידאו +5Volt-HC-CMOS.

LED-128G032 תוכנן להחליף את מודול תצוגת הפלזמה APD-128G032. תצוגת ה-LED מחזיקה מעמד פי ארבעה יותר מאשר תצוגת פלזמה. שטח המחוון הוא 324x80 מ"מ. היישומים הם משחקים, מערכות בקרת תהליכים, מסופי נקודות מכירה, מכשירים רפואיים, לוחות מידע וכספומטים.

תצוגת LED128G032 LED בגובה 17 מ"מ ופולטת צבע כתום עז. גודל השלטים 8X16,5 מ"מ. ניגודיות >11,4:30, זווית צפייה >1°.

עוד חדשות מעניינות:

▪ קול הד עבור מזל"ט

▪ מכשירי Chromebook מעודכנים ומוזלים

▪ מצלמת וידיאו קומפקטית של Sony FDR-X3000R

▪ שיא טיסה של ציפורים

▪ סיבובו של מאדים מואץ מדי שנה

עדכון חדשות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה

חומרים מעניינים של הספרייה הטכנית החופשית:

▪ חלק של האתר יישום של מיקרו-מעגלים. בחירת מאמרים

▪ מאמר פסנתר בשיחים. ביטוי עממי

▪ מאמר אילו סימנים עממיים קשורים למזג האוויר? תשובה מפורטת

▪ מאמר הכנת כלי חרס. טיפים לתיירים

▪ מאמר מתג מאוורר. אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל

▪ מאמר יחידות שנאי עם קבל נטל. אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל

השאר את תגובתך למאמר זה:

כל השפות של דף זה

בית | הספרייה | מאמרים | <font><font>מפת אתר</font></font> | ביקורות על האתר