תוכנית מזכירות אלקטרונית. תכנית, תיאור

אינציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל
ספרייה חינם / ערכות של מכשירים רדיו-אלקטרוניים וחשמליים

תוכנית מזכירות אלקטרונית. אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל

ספריה טכנית בחינם

אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל / טלפוניה

ב"רדיו", מס' 2, 1998, תוארה הקידומת "מזכיר אלקטרוני". מאמר זה ידון בתוכנית עבור מכשיר זה. טלפון עם שיחה מזוהה "גמא" וממיר "מומחה" יכול לעבוד גם יחד עם מחשב המריץ את תוכנית "מזכיר אלקטרוני".

מתחם החומרה והתוכנה "המזכיר האלקטרוני", המורכב מטלפון "גמא" (או ממיר זיהוי מתקשר), מחשב PC IBM ותוכנית מיוחדת, הוא נציג של כיוון חדש בטכנולוגיית עיבוד מידע, הנקרא " טלפוניה ממוחשבת". התוכנית Electronic Secretary פועלת תחת מערכות ההפעלה Windows 95 ו-Windows NT של Microsoft.

אילו יתרונות מקבל בעל טלפון ומחשב בשימוש בתוכנת מזכירה אלקטרונית בהשוואה לטלפון רגיל עם זיהוי מתקשר? קודם כל, היתרון בשימוש בתוכנה הוא המעבר מ"ממלכת המספרים הבלתי מחולקת", שהגישה אליה אפשרית רק דרך חלון צר של תצוגת הגביש הנוזלי, לעולם מילים מובן הרבה יותר. כעת, אם תקבלו שיחה ממנוי שהוזן בפנקס הכתובות או במאגר הנתונים הנגישים לתוכנית, תראו לא רק את מספר הטלפון שלו, אלא גם את שמו הפרטי, שם המשפחה ואפילו כתובתו. ללא ספק, מידע כזה נקלט טוב יותר מאשר רק מספרי מספר הטלפון של המנוי שלך.

התוכנית שומרת תיעוד של כל שיחות הטלפון הנכנסות והיוצאות עם מידע על השעה, התאריך ומשך כל שיחה - ניתן להציג את הנתונים הללו בצורה של רשימה, שבה כל הנתונים על השיחה (בניגוד לטלפונים עם זיהוי מתקשר) גלוי בו זמנית. כמו כן, במידה וקיים רישום של מנוי בעל מספר טלפון זה במאגרים הזמינים לתוכנית, אזי גם שמו יצוין ברשימה. למאגרי מידע ממוחשבים לשיחות נכנסות ויוצאות אין הגבלות גודל.

תוכנית מזכירות אלקטרונית

המחשב לא צריך לפעול כל הזמן כדי לעבד הודעות. הטלפון ישמור מידע על שיחות נכנסות בזיכרון שלו ולאחר הפעלת המחשב יעביר אותן להזנה למסד הנתונים של התוכנית.

הודות לתוכנית, אתה יכול לאחסן את כל ספר הטלפונים שלך במחשב שלך עם כל הנתונים וההערות הנוגעות למנוי שלך. ניתן לפתוח את המחברת של התוכנית על כל אות באלפבית. בנוסף, התוכנית תיתן לך את היכולת לחפש נתונים במחברת באמצעות תבנית נתונה. לאחר שמצאת את המנוי הנדרש, אתה יכול להתחיל לחייג אוטומטית למספר הטלפון שלו, והתוכנית תעשה זאת (כמובן, ללא שגיאות).

חמישים מספרי טלפון של מנויים שנבחרו על ידך, עבורם הבחירה תתבצע לפי הרשימות "שחורות" ו"לבנות", תוכל לכתוב בזיכרון הטלפון. בהתאם למצב שנקבע, בחירה לפי רשימות פירושה ניתוק אוטומטי עבור מנויים הנכללים ברשימה ה"שחורה", או ניתוק אוטומטי עבור כל המנויים מלבד אלו הכלולים ברשימה ה"לבנה".

בנוסף לספר הכתובות, התוכנית מאפשרת לחבר מאגרי מידע של מנויים בגודל כמעט בלתי מוגבל, למשל ספר טלפונים שלם לעיר. זה יכול להיות שימושי ביותר כאשר משתמשים בו בשירותי מידע, חירום ושיגור. קבלה כמעט מיידית של מידע על המנוי במקרה זה תבטל שגיאות בעת קבלת החלטות. בנוסף, התוכנית מתעדת באופן אוטומטי מידע על כל קריאה לשירות השיגור. הודות לכך, ניתן לנתח בקשות סטטיסטית על פי קריטריונים שונים ולקבל דיווחים על פעולת השירות.

התוכנית תומכת גם בתכונה כזו, שהיא יוצאת דופן עבור טלפונים נפוצים עם זיהוי מתקשר, אבל היא שימושית מאוד, כמו חיוג אוטומטי לקבוצת מספרי טלפון. תכונה זו מקלה על חיוג לחברות גדולות שיש להן מרכזיות משרדיות המחוברות למספר קווי טלפון. ככלל, רוב הקווים הללו עמוסים; על מנת לעבור, עליך לבצע חיפוש מייגע בכל רשימת מספרי הטלפון של החברה. התוכנית תעשה זאת באופן אוטומטי, ללא השתתפותך.

תוכנית מזכירות אלקטרונית

טיעון נוסף לטובת "המזכיר האלקטרוני" הוא שרק בתוכנית זו ניתן להשתמש במלוא היכולות הכלולות במכשיר הטלפון "גמא". בחיבור למחשב, המכשיר, הודות לשימוש במיקרו-בקר עם ADC ו-DAC מובנים, מספק הקלטה דיגיטלית והשמעה של הודעות קוליות. יכולות כאלה הן כיום ייחודיות ואינן מיושמות על ידי מכשירים אחרים עם זיהוי מתקשר. מכיוון שדיגיטציה של הודעות קוליות דורשת כמות גדולה של זיכרון, היישום של פונקציות אלו אפשרי רק בעבודה משותפת עם מחשב. הכנסת לטלפון זיכרון מספיק לאחסון הודעות קוליות תוביל לעלייה בלתי מוצדקת במחירו. יש לציין שכדי להקליט ולהשמיע הודעות, אין צורך להחזיק כרטיס קול ומיקרופון במחשב. ניתן לבצע פעולות אלו באמצעות הטלפון.

יישום אחד של הפונקציות המתוארות יכול להיות התיעוד האוטומטי של כל שיחות הטלפון. תיעוד יכול להיות שימושי ביותר בפעולות שיגור וחירום, כמו גם במקרים אחרים.

באמצעות התוכנית תוכלו להפוך את הטלפון שלכם למשיבון בעל יכולות מתקדמות. עכשיו אתה יכול להקליט הודעות שונות עבור מנויים שונים או קבוצות של מנויים. הבחירה בהודעה כזו או אחרת נעשית על ידי התוכנית לפי מספר הטלפון של המנוי המתקשר. לאחר הצפייה ברשימה, אתה מנגן באופן סלקטיבי הודעות שהתקבלו, מאזין לכל ההודעות ברצף במצב סקירה מהירה (החלקים הראשוניים של הודעות באורך נתון), או מאזין לכל רצף ההודעות, כמו במשיבון רגיל.

תכונה מיוחדת של התוכנית במצב משיבון היא גם השלט הרחוק של פעולתה. אתה יכול להתקשר ל"מזכירה האלקטרונית" שלך, ולשלוט בה באמצעות אותות חיוג צליל, להאזין להודעות שהתקבלו במהלך היעדרותך או להקליט הודעה חדשה במשיבון.

תוכנית מזכירות אלקטרונית

בנוסף לפונקציות הרגילות של משיבון, מערכת המזכירות האלקטרונית מספקת את הפונקציות של מודיע אוטומטי ומודיע אוטומטי. היקף היישום של יכולות כאלה משתרע מהודעה אוטומטית לעובדים על פגישה קרובה והעברת הודעות ללקוחות כאשר התשלום עבור השירותים מגיע להודעה לאנשי מפעלי תעשייה ושירותים עירוניים על מצבי חירום. שילוב הפונקציות של שכפול דיבור והקלטה מאפשר לבצע באופן אוטומטי סקרים סוציולוגיים בטלפון. פונקציות Autoinformer ימצאו יישום במערכות עזרה של חברות המספקות ללקוחות מידע רקע על חברה או ארגון. ה-autoinformer יכול לפעול מסביב לשעון ואינו מצריך נוכחות של אנשי תחזוקה.

תכונות נוספות מסופקות על ידי מתזמן המשימות ושיחות הטלפון הכלול בתוכנית. המתזמן יזכיר לך מיד את הצורך להתקשר למנוי ספציפי וכו'. על בסיס המתזמן, תוכל ליישם הפצה אוטומטית של הודעות קוליות למנויים שונים בזמן נתון.

להבטחת תיעוד פעולת מערכת המזכירות האלקטרונית, ניתן להדפיס דוחות על תוצאות העבודה ותכולת מאגרי מידע (למשל, הדפסת תוכן פנקס כתובות, מידע על שיחות נכנסות ויוצאות לאותו יום. , שבוע, חודש, פרוטוקולים של עבודה במצב מודיע אוטומטי ואוטומטי הודעה וכו' .ד).

התוכנית מצוידת גם במדריך אלקטרוני של קודי תקשורת בינעירוניים ובין-לאומיים עם יכולת חיפוש לפי שם יישוב או לפי קוד בין עירוני שלו. כעת אינך צריך לחפש ספר טלפונים כדי להתקשר לעיר אחרת - היא תמיד תהיה בהישג ידך. גם פתרון הבעיה ההפוכה - קביעת שם יישוב לפי הקוד שלו בחשבון לשיחות טלפון בינעירוניות - לא יקשה עליך.

כדי להתחיל להשתמש בתוכנית, אינך צריך להתקשר למומחה. כל שעליך לעשות הוא להתקין את התוכנית במחשב שלך, בהתאם להוראות המצורפות לה, ולחבר את הכבל בין מכשיר הטלפון ליציאה הטורית של המחשב.

ספרות

Korshun I. טלפונים חדשים עם זיהוי מתקשר. - רדיו, 1997, מס' 8, עמ'. 46.
קורשון I. זיהוי מתקשר - מצורף מחשב "מזכיר אלקטרוני". - רדיו, 1998, מס' 2, עמ'. 56.57.

מחבר: I.Korshun, Zelenograd

ראה מאמרים אחרים סעיף טלפוניה.

תקרא ותכתוב שימושי הערות על מאמר זה.

<< חזרה

חדשות אחרונות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה:

עור מלאכותי לחיקוי מגע 15.04.2024

בעולם טכנולוגי מודרני בו המרחק הופך להיות נפוץ יותר ויותר, חשוב לשמור על קשר ותחושת קרבה. ההתפתחויות האחרונות בעור מלאכותי על ידי מדענים גרמנים מאוניברסיטת Saarland מייצגים עידן חדש באינטראקציות וירטואליות. חוקרים גרמנים מאוניברסיטת Saarland פיתחו סרטים דקים במיוחד שיכולים להעביר את תחושת המגע למרחקים. טכנולוגיה חדשנית זו מספקת הזדמנויות חדשות לתקשורת וירטואלית, במיוחד עבור אלה שמוצאים את עצמם רחוקים מיקיריהם. הסרטים הדקים במיוחד שפיתחו החוקרים, בעובי של 50 מיקרומטר בלבד, ניתנים לשילוב בטקסטיל וללבוש כמו עור שני. סרטים אלה פועלים כחיישנים המזהים אותות מישוש מאמא או אבא, וכמפעילים המשדרים את התנועות הללו לתינוק. הורים הנוגעים בבד מפעילים חיישנים המגיבים ללחץ ומעוותים את הסרט הדק במיוחד. זֶה ... >>

פסולת חתולים של Petgugu Global 15.04.2024

טיפול בחיות מחמד יכול להיות לעתים קרובות אתגר, במיוחד כשמדובר בשמירה על ניקיון הבית שלך. הוצג פתרון מעניין חדש של הסטארטאפ Petgugu Global, שיקל על בעלי החתולים ויעזור להם לשמור על ביתם נקי ומסודר בצורה מושלמת. הסטארט-אפ Petgugu Global חשפה אסלת חתולים ייחודית שיכולה לשטוף צואה אוטומטית, ולשמור על הבית שלכם נקי ורענן. מכשיר חדשני זה מצויד בחיישנים חכמים שונים המנטרים את פעילות האסלה של חיית המחמד שלכם ופועלים לניקוי אוטומטי לאחר השימוש. המכשיר מתחבר למערכת הביוב ומבטיח פינוי פסולת יעיל ללא צורך בהתערבות של הבעלים. בנוסף, לאסלה קיבולת אחסון גדולה הניתנת לשטיפה, מה שהופך אותה לאידיאלית עבור משקי בית מרובי חתולים. קערת המלטה לחתולים של Petgugu מיועדת לשימוש עם המלטה מסיסת במים ומציעה מגוון זרמים נוספים ... >>

האטרקטיביות של גברים אכפתיים 14.04.2024

הסטריאוטיפ שנשים מעדיפות "בנים רעים" כבר מזמן נפוץ. עם זאת, מחקר עדכני שנערך על ידי מדענים בריטים מאוניברסיטת מונאש מציע נקודת מבט חדשה בנושא זה. הם בדקו כיצד נשים הגיבו לאחריות הרגשית של גברים ולנכונותם לעזור לאחרים. ממצאי המחקר עשויים לשנות את ההבנה שלנו לגבי מה הופך גברים לאטרקטיביים לנשים. מחקר שנערך על ידי מדענים מאוניברסיטת מונאש מוביל לממצאים חדשים לגבי האטרקטיביות של גברים לנשים. בניסוי הראו לנשים תצלומים של גברים עם סיפורים קצרים על התנהגותם במצבים שונים, כולל תגובתם למפגש עם חסר בית. חלק מהגברים התעלמו מההומלס, בעוד שאחרים עזרו לו, כמו לקנות לו אוכל. מחקר מצא שגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב היו מושכים יותר לנשים בהשוואה לגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב. ... >>

חדשות אקראיות מהארכיון

אוטובוס חשמלי סיני BYD - 325 ק"מ בטעינה בודדת 06.04.2014

אוטובוסים חשמליים של חברת BYD הסינית קבעו שיא חדש באירופה לתחבורה ירוקה: הם הצליחו לעבור 325 ק"מ בטעינה בודדת ועדיין יש להם 8% טעינת סוללה בסוף הנסיעה.

כיום, כל החברות העוסקות בייצור כלי רכב חשמליים עובדות על פתרון לבעיית הגדלת עתודת החשמל. חברת BYD הסינית אינה יוצאת דופן: האוטובוסים החשמליים שלה קבעו לאחרונה שיא חדש באירופה, כשהם עוברים מרחק של 325 ק"מ בטעינה אחת. מעניין שהסוללה שמרה על טעינה של 8% עד סוף המסע.

ראוי לציין שגם השיא האירופי הקודם היה שייך ל-BYD - 310 ק"מ בטעינה בודדת. ועד סוף הטיול נותרו 31% מטעינת הסוללה. נתונים אלה נרשמו ב-2013 בטיול בין ורשה לקרקוב.

באשר לשיא העולם, הוא נותר ללא שינוי. השיא נקבע במלזיה, שם אוטובוסים חשמליים מקומיים, על פי נציגי Prasarana Transit, הצליחו לעבור יותר מ-400 ק"מ בטעינה אחת. עד כה, אף יצרן אחר לא הצליח להשיג אינדיקטורים כאלה עבור אוטובוסים חשמליים.

אוטובוסים חשמליים שוברי שיאים סינים פועלים כיום בקופנהגן, שם מאז ינואר השנה הם אישרו בהצלחה את יכולתם לעבוד ללא הפרעה גם בחורף הסקנדינבי הקשה.

אוטובוסים חשמליים של BYD נמצאים כיום בשימוש ביותר מ-25 ערים באירופה. באנקרה, אוטובוסים חשמליים של BYD כבר הוכיחו את עצמם מהצד הטוב ביותר, ומאפשרים להפחית את עלויות התפעול והתפעול של התחבורה הציבורית ב-80-90%.

עוד חדשות מעניינות:

▪ עד 25% מהעובדים נוטים להתמכרות לעבודה

▪ מחבר טעינה בודד - microUSB

▪ דרך קלה לבדוק את הלב שלך

▪ שרתי SPARC T5 המופעלים על ידי המיקרו-מעבדים המהירים בעולם

▪ ניתן ליצור זיכרון לא נדיף באמצעות וירוס

עדכון חדשות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה

חומרים מעניינים של הספרייה הטכנית החופשית:

▪ סעיף האתר טכנולוגיית אינפרא אדום. בחירת מאמרים

▪ מאמר זיקה סלקטיבית (זיקה של נשמות). ביטוי פופולרי

▪ מאמר מי המציא את העט? תשובה מפורטת

▪ מאמר הכנת כלוריד ברזל. HAM טיפים

▪ מאמר סגסוגות המשמשות במעגלים מגנטיים. אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל

▪ מאמר כבלים קואקסיאליים מקומיים RK75-4-11 - RK75-7-22. אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל

השאר את תגובתך למאמר זה:

כל השפות של דף זה

בית | הספרייה | מאמרים | <font><font>מפת אתר</font></font> | ביקורות על האתר