תיאור תפקיד למנהל משרד

ספריה טכנית בחינם

הוראות עבודה
ספרייה חינם / בטיחות ובריאות בעבודה / תיאורי תפקידים

תיאור תפקיד למנהל משרד. מסמך מלא

בטיחות ובריאות בעבודה

בטיחות ובריאות בעבודה / תיאורי תפקידים

הערות למאמר

I. הוראות כלליות

מנהל משרד משתייך לקטגוריית מומחי החברה, שעיקר משימותיהם הן תמיכה ארגונית ותיעוד לפעילויות הניהול.
מנהל המשרד מתמנה לתפקיד ומפוטר ממנו בהוראת מנכ"ל החברה.
מנהל המשרד כפוף ישירות למנכ"ל.
מנהל המשרד כפוף למנהל משק הבית, הנהג, השליח והמנקה.
מנהל המשרד עורך רישומי כוח אדם בתקופת ההיעדרות הזמנית (מחלה, חופשה) של ראש אגף כוח אדם.
בתקופת היעדרות זמנית (מחלה, חופשה) מחליף ראש אגף משאבי אנוש את מנהל המשרד.
מנהל המשרד מונחה בפעילותו על ידי:

פעולות חקיקה של אוקראינה;
תקנון החברה;
תקנות לוח זמנים פנימי של שעות העבודה;
תקנות מחלקות החברה;
צווי ניהול;
חומרים רגולטוריים ומתודולוגיים לארגון העבודה המשרדית;
תיאור התפקיד הזה.

אנשים בעלי השכלה גבוהה או תיכונית מתמחה גבוהה ולא שלמה וניסיון עבודה של שנה לפחות בתפקיד דומה, עם ידע בעבודה משרדית, ציוד משרדי (פקס, מכונת צילום, סורק, מדפסת), תוכנות Microsoft Office, תרבות עבודה ועסקים הם מונה לתפקיד מנהל משרד.אתיקה.
על מנהל המשרד לדעת:

מבנה ארגוני ועובדי החברה;
תקנות, פקודות ונהלים פנימיים של החברה;
תפקידים ומשימות של חטיבות החברה;
חובות תפקודיות של עובדי המחלקה האדמיניסטרטיבית של החברה;
חובותיהם וזכויותיהם התפקודיות;
פעולותיהם במצבי חירום.

II. אחריות בעבודה

מבצע את תפקידי מזכיר החברה:
תמיכה בתיעוד ניהול:

קבלת מסמכים והצהרות אישיות לחתימת המנהל הכללי של החברה;
קביעת חותמת החותם הרשמי על חוזים והזמנות;
עבודה עם הזמנות, הנחיות: הכנת פרויקט, ביצוע, חתימה, אישור, היכרות עם עובדי החברה, רישום, הנהלת חשבונות, אחסון, תיוק קבצים;
עבודה עם תכתובות נכנסות (מכתבים, פקסים): קליטה, רישום, העברה לנמען, הנהלת חשבונות, אחסון;
ארגון קבלת תכתובות בכתובות משפטיות, דואר וממשיות;
עבודה עם תכתובות יוצאות (מכתבים, פקסים): רישום, שידור, הנהלת חשבונות, אחסון; הכנת מכתבים מהמנכ"ל וסגניו; שליחת מכתבים דחופים;
שמירה ורישום פרוטוקולים של ישיבות וישיבות;
רישום ייפויי כוח לקבלת תכתובות, חבילות ונכסים מהותיים אחרים;
מטעם המנהל הכללי ומנהלי המחלקות, ביצוע עבודות העתקה ושכפול;
מטעם המנהל הכללי ומנהלי המחלקות, הכנת טיוטות מכתבים, בקשות ומסמכים נוספים הנוגעים לפעילות החברה כולה;
מטעם המנכ"ל, הדפסת חומרים רשמיים, הזנת מידע למאגר הנתונים;
עריכת קבצים בהתאם למינוח המאושר, הבטחת בטיחותם ותיקונם בארכיון.

קבלת שיחות טלפון ובמידת הצורך העברתן לעובדים להם הן מיועדות. הקלטת מידע שהתקבל בטלפון עבור המנכ"ל בהיעדרו והבאת תוכנו לידיעתו.
הכנת פגישות וישיבות שעורך המנכ"ל (הודעה למשתתפים על זמן ומקום הישיבה, סדר יום).
ארגון מפגש מבקרים ואורחים של החברה.
הזמנת כרטיסי טיסה ורכבת, הזמנת מלונות.
מבטיח את חיי המשרד:

הזמנת מים לפי הצורך;
הזמנת ניירת מדי רבעון;
מנוי לכתבי עת;
רישום בקשות לתשלום חשבונות להשכרה של מתחמים ותשלומי שירות של משכירים;
ארגון ובקרה על עמידה של עובדי החברה בהוראות בטיחות ושעות פעילות שנקבעו על ידי הנהלת החברה המשכירה.

לתאם ולפקח על עבודתם של:

נהג (קבלת בקשות לרכב ופיתוח לוח זמנים לשימוש ברכבי החברה);
שליחים;
מנקים.

מנהל המשרד, כחבר בקולקטיב העבודה, מחויב:

למלא באופן מצפוני את חובות העבודה שלהם, להקפיד על משמעת עבודה, לבצע בזמן ובדייקנות את פקודות המינהל והמפקח המיידי, להשתמש בכל שעות העבודה לעבודה פרודוקטיבית;
למלא משימות ומטלות ייצור בצורה איכותית ובזמן;
לשמור על ניקיון וסדר במקום עבודתם, במשרד ובמקום אחר, לשמור על הנוהל שנקבע לאחסון מסמכים ונכסים מהותיים;
שימוש יעיל במחשבים אישיים, ציוד משרדי וציוד אחר, שימוש חסכוני ורציונלי בחומרים ואנרגיה, משאבים חומריים אחרים;
לציית לנורמות, כללים והנחיות בנושאי הגנה על עובדים, תברואה תעשייתית, כללי בטיחות אש;
לא להשתמש לנאומים ופרסומים בתקשורת מידע המתקבל מתוקף תפקיד רשמי, המוגדר במסמכי חברה מיוחדים כסוד מסחרי (רשמי), אשר הפצתו עלולה לפגוע בחברה או בעובדיה.

III. זכויות

למנהל המשרד יש את הזכות:

קבל מידע, לרבות מידע סודי, במידה הדרושה לפתרון משימות שהוקצו.
לדרוש מהמבצעים לסיים מסמכים שהוכנו תוך הפרה של הכללים שנקבעו להכנתם ולביצועם.
אישור מסמכי פעילות ההנהלה במסגרת סמכותה.
הגשת הצעות להנהלה לשיפור עבודתם ועבודת החברה.
לדרוש מההנהלה ליצור תנאים נורמליים לביצוע התפקידים הרשמיים ולבטיחות כל המסמכים שנוצרו כתוצאה מפעילות החברה.
קבל החלטות במסגרת יכולתך.
הפעלת תמריצים והטלת עונשים על עובדים הכפופים למנהל המשרד, לאחר הסכמה עם המנכ"ל.

IV. אחריות

מנהל המשרד אחראי על:

אי מילוי ו/או ביצוע לא ברור, רשלני בטרם עת של חובותיו הרשמיות.
מחדלים המובילים לנזק מהותי לחברה ו/או לפגיעה בתדמיתה.
אבטחת תיעוד, חשיפת מידע המסווג כ"סודי" או "KT".
התעלמות מהזכויות המפורטות במדריך זה.
הפרת תקנות עבודה פנימיות, ייצור ומשמעת עבודה.

אנו ממליצים על מאמרים מעניינים סעיף תיאורי תפקידים:

▪ להנחות. תיאור משרה

▪ נהג רכב. תיאור משרה

▪ עובד בטון. תיאור משרה

ראה מאמרים אחרים סעיף תיאורי תפקידים.

תקרא ותכתוב שימושי הערות על מאמר זה.

<< חזרה

חדשות אחרונות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה:

עור מלאכותי לחיקוי מגע 15.04.2024

בעולם טכנולוגי מודרני בו המרחק הופך להיות נפוץ יותר ויותר, חשוב לשמור על קשר ותחושת קרבה. ההתפתחויות האחרונות בעור מלאכותי על ידי מדענים גרמנים מאוניברסיטת Saarland מייצגים עידן חדש באינטראקציות וירטואליות. חוקרים גרמנים מאוניברסיטת Saarland פיתחו סרטים דקים במיוחד שיכולים להעביר את תחושת המגע למרחקים. טכנולוגיה חדשנית זו מספקת הזדמנויות חדשות לתקשורת וירטואלית, במיוחד עבור אלה שמוצאים את עצמם רחוקים מיקיריהם. הסרטים הדקים במיוחד שפיתחו החוקרים, בעובי של 50 מיקרומטר בלבד, ניתנים לשילוב בטקסטיל וללבוש כמו עור שני. סרטים אלה פועלים כחיישנים המזהים אותות מישוש מאמא או אבא, וכמפעילים המשדרים את התנועות הללו לתינוק. הורים הנוגעים בבד מפעילים חיישנים המגיבים ללחץ ומעוותים את הסרט הדק במיוחד. זֶה ... >>

פסולת חתולים של Petgugu Global 15.04.2024

טיפול בחיות מחמד יכול להיות לעתים קרובות אתגר, במיוחד כשמדובר בשמירה על ניקיון הבית שלך. הוצג פתרון מעניין חדש של הסטארטאפ Petgugu Global, שיקל על בעלי החתולים ויעזור להם לשמור על ביתם נקי ומסודר בצורה מושלמת. הסטארט-אפ Petgugu Global חשפה אסלת חתולים ייחודית שיכולה לשטוף צואה אוטומטית, ולשמור על הבית שלכם נקי ורענן. מכשיר חדשני זה מצויד בחיישנים חכמים שונים המנטרים את פעילות האסלה של חיית המחמד שלכם ופועלים לניקוי אוטומטי לאחר השימוש. המכשיר מתחבר למערכת הביוב ומבטיח פינוי פסולת יעיל ללא צורך בהתערבות של הבעלים. בנוסף, לאסלה קיבולת אחסון גדולה הניתנת לשטיפה, מה שהופך אותה לאידיאלית עבור משקי בית מרובי חתולים. קערת המלטה לחתולים של Petgugu מיועדת לשימוש עם המלטה מסיסת במים ומציעה מגוון זרמים נוספים ... >>

האטרקטיביות של גברים אכפתיים 14.04.2024

הסטריאוטיפ שנשים מעדיפות "בנים רעים" כבר מזמן נפוץ. עם זאת, מחקר עדכני שנערך על ידי מדענים בריטים מאוניברסיטת מונאש מציע נקודת מבט חדשה בנושא זה. הם בדקו כיצד נשים הגיבו לאחריות הרגשית של גברים ולנכונותם לעזור לאחרים. ממצאי המחקר עשויים לשנות את ההבנה שלנו לגבי מה הופך גברים לאטרקטיביים לנשים. מחקר שנערך על ידי מדענים מאוניברסיטת מונאש מוביל לממצאים חדשים לגבי האטרקטיביות של גברים לנשים. בניסוי הראו לנשים תצלומים של גברים עם סיפורים קצרים על התנהגותם במצבים שונים, כולל תגובתם למפגש עם חסר בית. חלק מהגברים התעלמו מההומלס, בעוד שאחרים עזרו לו, כמו לקנות לו אוכל. מחקר מצא שגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב היו מושכים יותר לנשים בהשוואה לגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב. ... >>

חדשות אקראיות מהארכיון

חיבור רכב לבית חכם 19.06.2014

הוכרז שירות ענן, שבעזרתו יוכלו בעלי רכב לשלוט במזגן ובשאר מוצרי החשמל הביתיים בזמן שהם בתא הנוסעים ברכבם. לשם כך ייעשה שימוש בסמארטפון ובאפליקציה מיוחדת.

החברות היפניות טויוטה ופנסוניק מתכוננות להציג שירות ענן המאפשר לקשר בין מכוניות למכשירי חשמל ביתיים. הפרויקט מתוכנן לצאת לדרך במחצית השנייה של 2014.

השירות שנוצר במשותף משלב את הענן של פנסוניק, האוסף נתונים על אלקטרוניקה ביתית, עם מערכת הענן של Toyota Smart Center, המחוברת לרכב באמצעות מכשיר נייד ואפליקציה מתאימה. התוכנית, באמצעות גישה לקואורדינטות ה-GPS של הרכב, למשל, תזכיר לנהג שהמזגן אינו כבוי.

בהיותו ברכבו, המשתמש יוכל להפסיק מרחוק את פעולת המכשיר הביתי או להיפך, להפעיל אותו בדרך הביתה. האפליקציה הסלולרית תאפשר לכם לחמם מזון במיקרוגל, להרתיח מים בקומקום חשמלי ולהבטיח טמפרטורה נוחה בחדרים.

טויוטה ופנסוניק מתכוונות להמשיך לעבוד יחד כדי לשפר את הטכנולוגיה ולפתח פתרונות ניידות מבוססי ענן המחברים אנשים, מכוניות, בתים ותשתיות מסביב למרחב תקשורת אחד.

עוד חדשות מעניינות:

▪ צמיגים בין מסילות

▪ CC3235S הוא שבב ה-IoT WiFi הראשון של TI שתומך בפס 5GHz

▪ תכונות אנטי-ויראליות של בננות

▪ הגנה על ספין קיוביטים מפני רעש חיצוני

▪ מדחף מיני יונים נבדק במסלול

עדכון חדשות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה

חומרים מעניינים של הספרייה הטכנית החופשית:

▪ סעיף האתר עבודות חשמל. בחירת מאמרים

▪ מאמר עזרה בשברים, נקעים, חבורות ונקעים. בטיחות ובריאות בעבודה

▪ מאמר גיאוגרפיה, אקולוגיה. אנציקלופדיה גדולה לילדים ולמבוגרים

▪ כתבה עובד המבצע תחזוקה ותיקון מורכבים של מבנים. הוראה סטנדרטית בנושא הגנת העבודה

▪ מאמר קידומת עם אפנן מגנטי. אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל

▪ מאמר שבב בקרת LCD INF8577CN. אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל

השאר את תגובתך למאמר זה:

כל השפות של דף זה

בית | הספרייה | מאמרים | <font><font>מפת אתר</font></font> | ביקורות על האתר