ספריה טכנית בחינם

תיאור תפקיד עוזר אישי למנהל הכללי. מסמך מלא

בטיחות ובריאות בעבודה / תיאורי תפקידים

 הערות למאמר

I. הוראות כלליות

1. העוזר האישי של המנהל הכללי שייך לקטגוריית המומחה.
2. אדם בעל השכלה מקצועית גבוהה ללא דרישות ניסיון תעסוקתי או השכלה תיכונית מקצועית וניסיון תעסוקתי בהתמחות של שנתיים לפחות מתמנה לתפקיד עוזר אישי למנכ"ל.
3. מינוי לתפקיד מזכיר ופיטוריו נעשים בהוראת המנכ"ל.
4. העוזר האישי למנהל הכללי כפוף ישירות למנהל הכללי.
5. העוזר האישי למנכ"ל חייב לדעת:

• החלטות, צווים, צווים, מסמכים שלטוניים ורגולטוריים אחרים של גופים עליונים ואחרים הנוגעים לפעילות המיזם;
• תקנות, הנחיות, מסמכים נורמטיביים אחרים בנושא ניהול רישום;
• מבנה וניהול המיזם וחטיבותיו;
• ארגון העבודה המשרדית;
• דרכי רישום ועיבוד מסמכים;
• עסקי ארכיון;
• כתב כתיבה;
• כללים לשימוש במכשירי קליטה ואינטרקום;
• סטנדרטים של המערכת המאוחדת של תיעוד ארגוני ומנהלי;
• כללים להדפסת מכתבים עסקיים באמצעות טפסים סטנדרטיים;
• יסודות האתיקה והאסתטיקה;
• כללי תקשורת עסקית;
• כללים להפעלת טכנולוגיית המחשב;
• יסודות המשפט המנהלי וחקיקת העבודה;
• תקנות עבודה פנימיות;
• כללים ונורמות של הגנה על עבודה, אמצעי בטיחות, תברואה תעשייתית והגנה מפני אש.

6. בזמן היעדרותו של העוזר האישי למנכ"ל (מחלה, חופשה וכדומה), תפקידו מבוצע על ידי מי שמונה בהתאם לנוהל שנקבע, הרוכש את הזכויות המתאימות ואחראי לביצוע התפקידים התקין. שהוקצה לו.

II. אחריות בעבודה

עוזר אישי למנכ"ל:

1. מבצעת עבודה על תמיכה ארגונית וטכנית לפעילות האדמיניסטרטיבית והאדמיניסטרטיבית של המנהל.
2. מקבל תכתובות המתקבלות לעיון המנהל, מעביר אותן בהתאם להחלטה שהתקבלה ליחידות מבניות או מבצע ספציפי לשימוש בתהליך העבודה או הכנת התגובות.
3. מבצע עבודה משרדית, מבצע פעולות שונות תוך שימוש בטכנולוגיית מחשוב המיועדת לאיסוף, עיבוד והצגת מידע בעת הכנה וקבלת החלטות.
4. מקבל מסמכים והצהרות אישיות לחתימת הראש.
5. מכין מסמכים וחומרים הדרושים לעבודת הראש.
6. עוקב אחר הבדיקה וההגשה בזמן על ידי יחידות מבניות ומבצעים ספציפיים של מסמכים המוגשים למנהל לחתימה, מבטיח את עריכתם באיכות גבוהה.
7. מארגן שיחות טלפון של המנהל, מתעד את המידע שהתקבל בהעדרו ומביא את תוכנו לידיעתו, מעביר ומקבל מידע באמצעות מכשירי קליטה ואינטרקום (טלפקס, טלקס וכדומה), וכן הודעות טלפוניות, מביא מידע אליו. תשומת לב בזמן, המתקבלת באמצעות ערוצי תקשורת.
8. בהוראת המנהל הוא מחבר מכתבים, בקשות ומסמכים נוספים ומכין תשובות לכותבי המכתבים.
9. מבצע עבודה על הכנת ישיבות ופגישות שעורך המנהל (איסוף החומרים הדרושים, יידוע המשתתפים על זמן ומקום הפגישה, סדר היום, רישומם), מנהל ועורך פרוטוקולים של ישיבות ופגישות.
10. מפקח על ביצוע פקודות והוראות שניתנו על ידי עובדי המפעל וכן עמידה במועדים למילוי הוראות והוראות המנהל, הנלקחים בשליטה.
11. מחזיק תיק בקרה ורישום.
12. מספקת למקום העבודה של המנהל את הציוד הארגוני הדרוש, ציוד משרדי ויוצר תנאים המתאימים לעבודתו האפקטיבית של המנהל.
13. בהוראת המנהל, מדפיס חומרים רשמיים הדרושים לעבודתו או מכניס מידע עדכני למאגר הנתונים.
14. מארגן את קבלת המבקרים, תורם לבחינה מהירה של בקשות והצעות עובדים.
15. מגבש תיקים בהתאם למינוח המאושר, מבטיח את שלומם ומגיש אותם לארכיון בזמן.
16. מבצע מטלות רשמיות פרטניות של הממונה הישיר עליו.

III. זכויות

לעוזר האישי של המנהל הכללי יש את הזכות:

1. הכר את טיוטת ההחלטות של הנהלת המיזם הנוגעות לפעילותו.
2. להציע הצעות לשיפור העבודה הקשורה לאחריות המפורטות בהוראה זו.
3. במסגרת סמכותה, לדווח לממונה הישיר על כל הליקויים שזוהו במסגרת מילוי תפקידם ולהציע הצעות לסילוקם.
4. לבקש באופן אישי או מטעם הנהלת המיזם מחטיבות המיזם ומומחים אחרים מידע ומסמכים הדרושים למילוי תפקידיו הרשמיים.
5. לדרוש מהנהלת המיזם לסייע במילוי חובותיה וזכויותיה.

IV. אחריות

העוזר האישי למנכ"ל אחראי על:

1. בגין ביצוע לא תקין או אי ביצוע של חובותיהם הרשמיות לפי תיאור תפקיד זה - במגבלות שנקבעו על ידי חקיקת העבודה הנוכחית של אוקראינה.
2. בגין עבירות שבוצעו במהלך ביצוע פעילותן - בגבולות שנקבעו בחקיקה המינהלית, הפלילית והאזרחית הנוכחית של אוקראינה.
3. בגין גרימת נזק חומרי - במגבלות שנקבעו על ידי חקיקת העבודה והאזרחית הנוכחית של אוקראינה.

 אנו ממליצים על מאמרים מעניינים סעיף תיאורי תפקידים:

▪ מנהל ראשי. תיאור משרה

▪ שיננית כללית. תיאור משרה

▪ חשמלאי תחנת דלק. תיאור משרה

ראה מאמרים אחרים סעיף תיאורי תפקידים.

תקרא ותכתוב שימושי הערות על מאמר זה.

<< חזרה

חדשות אחרונות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה:

עור מלאכותי לחיקוי מגע 15.04.2024

בעולם טכנולוגי מודרני בו המרחק הופך להיות נפוץ יותר ויותר, חשוב לשמור על קשר ותחושת קרבה. ההתפתחויות האחרונות בעור מלאכותי על ידי מדענים גרמנים מאוניברסיטת Saarland מייצגים עידן חדש באינטראקציות וירטואליות. חוקרים גרמנים מאוניברסיטת Saarland פיתחו סרטים דקים במיוחד שיכולים להעביר את תחושת המגע למרחקים. טכנולוגיה חדשנית זו מספקת הזדמנויות חדשות לתקשורת וירטואלית, במיוחד עבור אלה שמוצאים את עצמם רחוקים מיקיריהם. הסרטים הדקים במיוחד שפיתחו החוקרים, בעובי של 50 מיקרומטר בלבד, ניתנים לשילוב בטקסטיל וללבוש כמו עור שני. סרטים אלה פועלים כחיישנים המזהים אותות מישוש מאמא או אבא, וכמפעילים המשדרים את התנועות הללו לתינוק. הורים הנוגעים בבד מפעילים חיישנים המגיבים ללחץ ומעוותים את הסרט הדק במיוחד. זֶה ... >>

פסולת חתולים של Petgugu Global 15.04.2024

טיפול בחיות מחמד יכול להיות לעתים קרובות אתגר, במיוחד כשמדובר בשמירה על ניקיון הבית שלך. הוצג פתרון מעניין חדש של הסטארטאפ Petgugu Global, שיקל על בעלי החתולים ויעזור להם לשמור על ביתם נקי ומסודר בצורה מושלמת. הסטארט-אפ Petgugu Global חשפה אסלת חתולים ייחודית שיכולה לשטוף צואה אוטומטית, ולשמור על הבית שלכם נקי ורענן. מכשיר חדשני זה מצויד בחיישנים חכמים שונים המנטרים את פעילות האסלה של חיית המחמד שלכם ופועלים לניקוי אוטומטי לאחר השימוש. המכשיר מתחבר למערכת הביוב ומבטיח פינוי פסולת יעיל ללא צורך בהתערבות של הבעלים. בנוסף, לאסלה קיבולת אחסון גדולה הניתנת לשטיפה, מה שהופך אותה לאידיאלית עבור משקי בית מרובי חתולים. קערת המלטה לחתולים של Petgugu מיועדת לשימוש עם המלטה מסיסת במים ומציעה מגוון זרמים נוספים ... >>

האטרקטיביות של גברים אכפתיים 14.04.2024

הסטריאוטיפ שנשים מעדיפות "בנים רעים" כבר מזמן נפוץ. עם זאת, מחקר עדכני שנערך על ידי מדענים בריטים מאוניברסיטת מונאש מציע נקודת מבט חדשה בנושא זה. הם בדקו כיצד נשים הגיבו לאחריות הרגשית של גברים ולנכונותם לעזור לאחרים. ממצאי המחקר עשויים לשנות את ההבנה שלנו לגבי מה הופך גברים לאטרקטיביים לנשים. מחקר שנערך על ידי מדענים מאוניברסיטת מונאש מוביל לממצאים חדשים לגבי האטרקטיביות של גברים לנשים. בניסוי הראו לנשים תצלומים של גברים עם סיפורים קצרים על התנהגותם במצבים שונים, כולל תגובתם למפגש עם חסר בית. חלק מהגברים התעלמו מההומלס, בעוד שאחרים עזרו לו, כמו לקנות לו אוכל. מחקר מצא שגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב היו מושכים יותר לנשים בהשוואה לגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב. ... >>

חדשות אקראיות מהארכיון כרטיס מסך Radeon RX 640 10.05.2022 AMD הציגה לשוק את כרטיס המסך Radeon RX 6400. זהו מאיץ התלת מימד המשתלם ביותר ממשפחת ה-Navi 3X והוצג יחד עם ה-Radeon RX 2 XT. שני המכשירים מבוססים על GPU של 6500 ננומטר AMD Navi 6, בעוד שהדגם הצעיר יותר בולט בתיאבון הצנוע למדי שלו. כרטיס המסך AMD Radeon RX 6400 משתמש בליבת Navi 24 בתצורה עם 768 מעבדי זרימה, 12 מאיצי ריי למעקב אחר קרניים, 16 MB Infinity Cache וממשק זיכרון של 64 סיביות. מאגר הוידאו מצויד בארבעה גיגה-בייט של GDDR6 בתדר אפקטיבי של 14 גיגה-הרץ, נוסחת תדר ה-GPU היא 2039/2321 מגה-הרץ (משחק/בוסט Clock). ארבעה נתיבי PCI-E 4.0 משמשים כממשק חיבור. לרפרנס Radeon RX 6400 יש עיצוב בעל חריץ יחיד בפרופיל נמוך. באשר לגרסאות משותפי AIB, ישנם גם דגמים בגודל מלא עם שני חריצים. רמת ה-TBP הסטנדרטית היא רק 53 W, כך שהחידוש מסתדר ללא מחבר מתח נוסף. כדי להוציא תמונה, אתה יכול להשתמש בממשקי DisplayPort 1.4 ו-HDMI 2.1. מחיר כרטיסי מסך חדשים - החל מ-159 דולר.

עוד חדשות מעניינות:

▪ מאפיינים של פולארונים נקבעו

▪ הכיתוב על היהלום

▪ האוקיינוס ​​הופך לפלסטיק

▪ שעוני ספורט Garmin Forerunner 620 ו-220

▪ סוללות נתרן-יון CATL

עדכון חדשות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה

חומרים מעניינים של הספרייה הטכנית החופשית:

▪ קטע אתר הגנת ברקים. בחירת מאמרים

▪ מאמר אבל היה בו משהו! ביטוי עממי

▪ מאמר למי ברוסיה יש את הזכות הרשמית להיקרא מנהיג? תשובה מפורטת

▪ מאמר עבודה עם ג'ק. הוראה סטנדרטית בנושא הגנת העבודה

▪ מאמר כלוב ציפורים אנטנה שונה. אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל

▪ מאמר מטען סוללות אוטומטי. אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל

השאר את תגובתך למאמר זה:

כל השפות של דף זה

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

בית | הספרייה | מאמרים | <font><font>מפת אתר</font></font> | ביקורות על האתר

www.diagram.com.ua
2000-2024