ספריה טכנית בחינם

תיאור תפקיד לראש הארכיון. מסמך מלא

בטיחות ובריאות בעבודה / תיאורי תפקידים

 הערות למאמר

I. הוראות כלליות

1. ראש הארכיון שייך לקטגוריית המנהלים.
2. לתפקיד מנהל ארכיון מתמנה אדם בעל השכלה תיכונית מקצועית וניסיון של שנתיים לפחות ברישום תיעוד.
3. מינוי לתפקיד מנהל ארכיון ופיטוריו נעשים בהוראת מנהל המפעל בהמלצת _______.
4. הארכיונאי חייב לדעת:

• החלטות, הוראות, צווים, מסמכים שלטוניים ורגולטוריים אחרים של גופים עליונים ואחרים הנוגעים לעבודת הארכיון;
• מערכת מדינה מאוחדת של עבודה משרדית;
• הליך הטיפול במסמכים הנכנסים לארכיון ומערכת הסיווג הנוכחית שלהם;
• מבנה ארגוני;
• כללים לאחסון טפסי דיווח קפדניים;
• יסודות ארגון הייצור, העבודה והניהול;
• חקיקת עבודה;
• תקנות עבודה פנימיות;
• כללים ותקנות של הגנת העבודה.

5. בפעילותו מונחה ראש הארכיון על ידי:

• תקנות ארכיון המפעל;
• תיאור התפקיד הזה.

6. הארכיונאי מדווח ישירות ל_______.
7. ראש הארכיון מפקח על עובדי הארכיון.
8. בהיעדרו של מנהל הארכיון (חופשה, נסיעת עסקים, מחלה ועוד) מועברות חובותיו וזכויותיו לסגנו, ובהיעדרו - למי שמונה בהוראת מנהל הארגון.

II. אחריות בעבודה

גַנָז:

1. מוביל את ארגון וניהול הארכיונים במיזם.
2. מבטיח קליטה, רישום, שיטתיות, אחסון ושימוש במסמכים בהתאם לנוהל שנקבע.
3. מפקח על העבודה על הרכבת מנגנון עיון מדעי המאפשר ניהול חשבונות ושימוש במסמכי ארכיון, דהיינו: מלאי, מדורי כרטיסים, קטלוגים, אינדקסים, ספרי הדרכה, סקירות, מידע היסטורי וכדומה, וכן מסמכים חשבונאיים רלוונטיים (פנקסי קבלות). וסילוק תיקים, רשימות כספים, גליונות כספים, תיקי כספים).
4. מעניק סיוע מתודולוגי במציאת המסמכים הדרושים.
5. מנחה עובדי אגפים מבניים בארגון על הליך יצירה, הכנה והגשת מסמכים לארכיון.
6. מעקב אחר קבלת מסמכים שהושלמו על ידי עבודה משרדית בארכיון בזמן.
7. מספק עבודה על בחינת ערכם של מסמכי ארכיון, גיבוש מסמכים לאחסון קבוע וזמני.
8. מפקח על העבודה על עריכת מצאי תיקים להעברת מסמכים לארכיון המדינה, עריכת פעולות להשמדת מסמכים שתקופות אחסונם תמו.
9. עוקב אחר מצב המסמכים, עמידתם בזמנים של שחזורם ועמידה בחצרי הארכיון בתנאים הדרושים להבטחת בטיחות המסמכים.
10. מארגן עבודה על שמירת תיעוד של זרימת המסמכים ומספר התיקים, הנפקת תעודות ארכיון על סמך הנתונים הזמינים במסמכי ארכיון.
11. מכין דוחות שנקבעו.
12. משתתף בפיתוח תקנות והנחיות לשמירת תיעוד וניהול ארכיון.
13. מבצעת עבודה להגנה על מידע המהווה סודות מדינה, מסחריים ורשמיים.
14. מבטיח זמינות בארכיון של הציוד הדרוש, הטפסים הנדרשים, ניירת, ספרות הדרכה ומתודולוגית להיקף התפקידים.
15. בודק את נכונות החשבונאות והאחסון של צורות דיווח קפדניות.
16. מפקח על התפעול והשירות הנכונים של שטחי הייצור, הזמינות והשירותיות של ציוד כיבוי אש.
17. ייעוץ ארגונומטרי והכנת המלצות לארגון מקומות עבודה ותנאי עבודה לקטגוריות שונות של עובדים.

III. זכויות

לארכיון הזכות:

1. להגיש הצעות לשיפור פעילות הארכיון לעיון ראש המיזם וראשי החטיבות המבניות.
2. לבקש באופן אישי או מטעם מנהל המיזם מראשי אגפים מבניים ומומחים את המסמכים והמידע הדרושים.
3. קבע אחריות עבודה עבור עובדים כפופים.
4. לחתום ולאשר מסמכים במסגרת סמכותם.
5. הגש הצעות לעיון מנהל המיזם:

• על הטלת עונשים מהותיים ומשמעתיים על עובדים הכפופים לו שאינם מקיימים או ממלאים שלא כראוי את חובותיהם הרשמיות;
• על יישום תמריצים לביצוע למופת של חובות עבודה, עבודה ארוכת טווח וללא דופי של עובדים הכפופים לו.

6. לדרוש ממנהל המיזם (מנהלים אחרים) להעניק סיוע במילוי חובות וזכויות המפורטות בתיאור תפקיד זה.
7. אינטראקציה עם כל החטיבות המבניות בנושאי עבודה בארכיון.

IV. אחריות

הארכיונאי אחראי על:

1. בגין ביצוע לא תקין או אי ביצוע של חובותיהם הרשמיות לפי תיאור תפקיד זה - במגבלות שנקבעו על ידי חקיקת העבודה הנוכחית של אוקראינה.
2. בגין עבירות שבוצעו במהלך ביצוע פעילותן - בגבולות שנקבעו בחקיקה המינהלית, הפלילית והאזרחית הנוכחית של אוקראינה.
3. בגין גרימת נזק חומרי - במגבלות שנקבעו על ידי חקיקת העבודה והאזרחית הנוכחית של אוקראינה.

 אנו ממליצים על מאמרים מעניינים סעיף תיאורי תפקידים:

▪ מנהל פרסום. תיאור משרה

▪ רופא למחלות זיהומיות. תיאור משרה

▪ מפעיל מערכות הידראוליות. תיאור משרה

ראה מאמרים אחרים סעיף תיאורי תפקידים.

תקרא ותכתוב שימושי הערות על מאמר זה.

<< חזרה

חדשות אחרונות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה:

עור מלאכותי לחיקוי מגע 15.04.2024

בעולם טכנולוגי מודרני בו המרחק הופך להיות נפוץ יותר ויותר, חשוב לשמור על קשר ותחושת קרבה. ההתפתחויות האחרונות בעור מלאכותי על ידי מדענים גרמנים מאוניברסיטת Saarland מייצגים עידן חדש באינטראקציות וירטואליות. חוקרים גרמנים מאוניברסיטת Saarland פיתחו סרטים דקים במיוחד שיכולים להעביר את תחושת המגע למרחקים. טכנולוגיה חדשנית זו מספקת הזדמנויות חדשות לתקשורת וירטואלית, במיוחד עבור אלה שמוצאים את עצמם רחוקים מיקיריהם. הסרטים הדקים במיוחד שפיתחו החוקרים, בעובי של 50 מיקרומטר בלבד, ניתנים לשילוב בטקסטיל וללבוש כמו עור שני. סרטים אלה פועלים כחיישנים המזהים אותות מישוש מאמא או אבא, וכמפעילים המשדרים את התנועות הללו לתינוק. הורים הנוגעים בבד מפעילים חיישנים המגיבים ללחץ ומעוותים את הסרט הדק במיוחד. זֶה ... >>

פסולת חתולים של Petgugu Global 15.04.2024

טיפול בחיות מחמד יכול להיות לעתים קרובות אתגר, במיוחד כשמדובר בשמירה על ניקיון הבית שלך. הוצג פתרון מעניין חדש של הסטארטאפ Petgugu Global, שיקל על בעלי החתולים ויעזור להם לשמור על ביתם נקי ומסודר בצורה מושלמת. הסטארט-אפ Petgugu Global חשפה אסלת חתולים ייחודית שיכולה לשטוף צואה אוטומטית, ולשמור על הבית שלכם נקי ורענן. מכשיר חדשני זה מצויד בחיישנים חכמים שונים המנטרים את פעילות האסלה של חיית המחמד שלכם ופועלים לניקוי אוטומטי לאחר השימוש. המכשיר מתחבר למערכת הביוב ומבטיח פינוי פסולת יעיל ללא צורך בהתערבות של הבעלים. בנוסף, לאסלה קיבולת אחסון גדולה הניתנת לשטיפה, מה שהופך אותה לאידיאלית עבור משקי בית מרובי חתולים. קערת המלטה לחתולים של Petgugu מיועדת לשימוש עם המלטה מסיסת במים ומציעה מגוון זרמים נוספים ... >>

האטרקטיביות של גברים אכפתיים 14.04.2024

הסטריאוטיפ שנשים מעדיפות "בנים רעים" כבר מזמן נפוץ. עם זאת, מחקר עדכני שנערך על ידי מדענים בריטים מאוניברסיטת מונאש מציע נקודת מבט חדשה בנושא זה. הם בדקו כיצד נשים הגיבו לאחריות הרגשית של גברים ולנכונותם לעזור לאחרים. ממצאי המחקר עשויים לשנות את ההבנה שלנו לגבי מה הופך גברים לאטרקטיביים לנשים. מחקר שנערך על ידי מדענים מאוניברסיטת מונאש מוביל לממצאים חדשים לגבי האטרקטיביות של גברים לנשים. בניסוי הראו לנשים תצלומים של גברים עם סיפורים קצרים על התנהגותם במצבים שונים, כולל תגובתם למפגש עם חסר בית. חלק מהגברים התעלמו מההומלס, בעוד שאחרים עזרו לו, כמו לקנות לו אוכל. מחקר מצא שגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב היו מושכים יותר לנשים בהשוואה לגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב. ... >>

חדשות אקראיות מהארכיון בקצב האור 01.11.2007 זה זמן רב ידוע שהתהליכים הסוערים המתרחשים בבטן השמש גורמים לרעידות שלה. לאחרונה, אסטרופיזיקאים קנדיים הראו שבקצב תנודות פני השטח של המאורות רוטטות גם משבים של רוח השמש, זרם של חלקיקים טעונים הממהרים לחלל. זרימה זו מרטיטה את היונוספירה והמגנטוספירה של כדור הארץ באותו קצב, וכפי שהתברר, איכות התקשורת הסלולרית תלויה בה. בניתוח נתונים על תקשורת סלולרית, מדענים מצאו כי עם הזמן עם גלי רוח השמש, איכות התקשורת גדלה ויורדת.

עוד חדשות מעניינות:

▪ אוזניות אלחוטיות של LG Tone Infinim

▪ קוולר לסוללה

▪ אספלט בחממה

▪ אדם מסתגל בקלות לרעש

▪ מעבד מדיה PNX1700 שבב יחיד

עדכון חדשות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה

חומרים מעניינים של הספרייה הטכנית החופשית:

▪ חלק של האתר ספק כוח. מבחר מאמרים

▪ מאמר האדם נולד לאושר, כמו ציפור לטיסה. ביטוי עממי

▪ מאמר מדוע עלה קו מייסון-דיקסון? תשובה מפורטת

▪ מאמר Ruskus. אגדות, טיפוח, שיטות יישום

▪ מאמר תאורת רחוב אוטומטית. אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל

▪ מאמר ריתוך חשמלי רבע גל. אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל

השאר את תגובתך למאמר זה:

כל השפות של דף זה

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

בית | הספרייה | מאמרים | <font><font>מפת אתר</font></font> | ביקורות על האתר

www.diagram.com.ua
2000-2024