תיאור תפקיד לראש המשרד

ספריה טכנית בחינם

הוראות עבודה
ספרייה חינם / בטיחות ובריאות בעבודה / תיאורי תפקידים

תיאור תפקיד לראש המשרד. מסמך מלא

בטיחות ובריאות בעבודה

בטיחות ובריאות בעבודה / תיאורי תפקידים

הערות למאמר

I. הוראות כלליות

ראש המשרד כפוף ישירות ל_______.
ראש המשרד ממלא אחר הנחיות _______.
ראש המשרד מחליף את _______.
את ראש המשרד מחליף _______.
חייב לדעת:

גזירות, הוראות, צווים, מסמכים שלטוניים ורגולטוריים אחרים של ממונים הנוגעים לארגון העבודה המשרדית;
מערכת ממלכתית של עבודה משרדית;
סטנדרטים של המערכת המאוחדת של תיעוד ארגוני ומנהלי;
מבנה המיזם, המוסד, הארגון;
ארגון העבודה המשרדית;
נוהל עריכת מינוח תיקים, מצאי תיקי אחסון קבועים וזמניים, דיווח קבוע, עיתוי ונוהל העברת תיקים לארכיון;
תוכניות זרימת עבודה;
הנוהל לפיתוח מינוח של תיקים, מלאי של תיקי אחסון קבועים וזמניים, דיווח מבוסס;
העיתוי והליך הגשת התיקים לארכיון;
מערכות לארגון בקרה על ביצוע מסמכים;
טכנולוגיה ארגונית ואמצעים טכניים אחרים לעבודה ניהולית;
יסודות הכלכלה, ארגון הייצור, העבודה והניהול;
יסודות דיני העבודה.

דרישות התאמה:

השכלה גבוהה בסיסית או חלקית בתחום הלימוד הרלוונטי (בוגר או מומחה זוטר);
ניסיון של שנה לפחות בעבודה משרדית.

II. אחריות בעבודה

מנהל משרד:

מארגן עבודה משרדית.
מקפידה על טיפול בזמן של התכתבויות נכנסות ויוצאות ושליחתה ליעדה.
מעקב אחר מועדי ביצוע מסמכים וביצוע נכון שלהם.
מארגן עבודה ברישום, הנהלת חשבונות, אחסון והעברה ליחידות המבניות הרלוונטיות של מסמכי עבודה משרדיים שוטפים, לרבות פקודות והנחיות מההנהלה, על גיבוש תיקים והפקדתם.
מפתחת הנחיות לניהול רישום במפעל, מוסד, ארגון ומארגנת את יישומן.
נוקטת באמצעים כדי לספק לעובדי המשרד את חומרי ההדרכה והעזרה הדרושים, כמו גם מלאי, ציוד, ציוד משרדי ואמצעים טכניים לעבודת ניהול.
מעניק הדרכה מתודולוגית לארגון העבודה המשרדית במחלקות, מעקב אחר גיבוש נכון, אחסון והגשת קבצים בזמן לארכיון, הכנת אישורי עמידה במועדים לביצוע מסמכים.
מספק הדפסה ושעתוק של מסמכים משרדיים.
משתתף בהכנת ישיבות שזומנה על ידי ההנהלה, מארגן את התחזוקה הטכנית שלהן, עורך מסמכים לנסיעות עסקים, רושם עובדים המגיעים לנסיעת עסקים למפעל, מוסד או ארגון.
מפקח על צוות המשרד.

III. זכויות

לראש המשרד יש את הזכות:

הכר את טיוטת ההחלטות של הנהלת המיזם לגבי פעילותו.
השתתף בדיון בנושאים הקשורים למילוי תפקידו.
הצע הצעות לשיפור העבודה הקשורה להוראות הוראה זו.
בגבולות סמכותו, יש ליידע את הממונה הישיר על כל אלו שזוהו במהלך פעילותו, ולהציע הצעות לחיסולם.
לדרוש מהנהלת המיזם לסייע במילוי תפקידם.

IV. אחריות

מנהל המשרד אחראי על:

בגין ביצוע לא נאות או אי ביצוע חובותיהם הרשמיות, וכן בגין אי שימוש או ישירות לזכויותיהם המפורטות בתיאור תפקיד זה - במידה שנקבעה על ידי החקיקה הנוכחית של אוקראינה.
בגין עבירות שבוצעו במהלך ביצוע פעילותן - בגבולות שנקבעו בחקיקה המינהלית, הפלילית והאזרחית הנוכחית של אוקראינה.
בגין גרימת נזק מהותי - במגבלות שנקבעו על ידי חקיקת העבודה הנוכחית על העבודה של אוקראינה.

אנו ממליצים על מאמרים מעניינים סעיף תיאורי תפקידים:

▪ מנהל מועדון ספורט תיאור משרה

▪ רופא מעבדה. תיאור משרה

▪ דוסימטריסט. תיאור משרה

ראה מאמרים אחרים סעיף תיאורי תפקידים.

תקרא ותכתוב שימושי הערות על מאמר זה.

<< חזרה

חדשות אחרונות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה:

עור מלאכותי לחיקוי מגע 15.04.2024

בעולם טכנולוגי מודרני בו המרחק הופך להיות נפוץ יותר ויותר, חשוב לשמור על קשר ותחושת קרבה. ההתפתחויות האחרונות בעור מלאכותי על ידי מדענים גרמנים מאוניברסיטת Saarland מייצגים עידן חדש באינטראקציות וירטואליות. חוקרים גרמנים מאוניברסיטת Saarland פיתחו סרטים דקים במיוחד שיכולים להעביר את תחושת המגע למרחקים. טכנולוגיה חדשנית זו מספקת הזדמנויות חדשות לתקשורת וירטואלית, במיוחד עבור אלה שמוצאים את עצמם רחוקים מיקיריהם. הסרטים הדקים במיוחד שפיתחו החוקרים, בעובי של 50 מיקרומטר בלבד, ניתנים לשילוב בטקסטיל וללבוש כמו עור שני. סרטים אלה פועלים כחיישנים המזהים אותות מישוש מאמא או אבא, וכמפעילים המשדרים את התנועות הללו לתינוק. הורים הנוגעים בבד מפעילים חיישנים המגיבים ללחץ ומעוותים את הסרט הדק במיוחד. זֶה ... >>

פסולת חתולים של Petgugu Global 15.04.2024

טיפול בחיות מחמד יכול להיות לעתים קרובות אתגר, במיוחד כשמדובר בשמירה על ניקיון הבית שלך. הוצג פתרון מעניין חדש של הסטארטאפ Petgugu Global, שיקל על בעלי החתולים ויעזור להם לשמור על ביתם נקי ומסודר בצורה מושלמת. הסטארט-אפ Petgugu Global חשפה אסלת חתולים ייחודית שיכולה לשטוף צואה אוטומטית, ולשמור על הבית שלכם נקי ורענן. מכשיר חדשני זה מצויד בחיישנים חכמים שונים המנטרים את פעילות האסלה של חיית המחמד שלכם ופועלים לניקוי אוטומטי לאחר השימוש. המכשיר מתחבר למערכת הביוב ומבטיח פינוי פסולת יעיל ללא צורך בהתערבות של הבעלים. בנוסף, לאסלה קיבולת אחסון גדולה הניתנת לשטיפה, מה שהופך אותה לאידיאלית עבור משקי בית מרובי חתולים. קערת המלטה לחתולים של Petgugu מיועדת לשימוש עם המלטה מסיסת במים ומציעה מגוון זרמים נוספים ... >>

האטרקטיביות של גברים אכפתיים 14.04.2024

הסטריאוטיפ שנשים מעדיפות "בנים רעים" כבר מזמן נפוץ. עם זאת, מחקר עדכני שנערך על ידי מדענים בריטים מאוניברסיטת מונאש מציע נקודת מבט חדשה בנושא זה. הם בדקו כיצד נשים הגיבו לאחריות הרגשית של גברים ולנכונותם לעזור לאחרים. ממצאי המחקר עשויים לשנות את ההבנה שלנו לגבי מה הופך גברים לאטרקטיביים לנשים. מחקר שנערך על ידי מדענים מאוניברסיטת מונאש מוביל לממצאים חדשים לגבי האטרקטיביות של גברים לנשים. בניסוי הראו לנשים תצלומים של גברים עם סיפורים קצרים על התנהגותם במצבים שונים, כולל תגובתם למפגש עם חסר בית. חלק מהגברים התעלמו מההומלס, בעוד שאחרים עזרו לו, כמו לקנות לו אוכל. מחקר מצא שגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב היו מושכים יותר לנשים בהשוואה לגברים שהפגינו אמפתיה וטוב לב. ... >>

חדשות אקראיות מהארכיון

מכשירי חשמל ביתיים הנשלטים באמצעות האינטרנט 28.07.2000

חברת Vattenfall השוודית פיתחה מערכת לשליטה במכשירי חשמל ביתיים באמצעות טלפון סלולרי ואינטרנט.

על ידי רכישת מכשיר נייד, הצרכן מקבל את היכולת לשלוט מרחוק על מכשירי חשמל ביתיים, כגון מיקרוגל או מכשיר וידאו, מטלפון סלולרי או מדף אינטרנט אישי.

בנוסף, הוא יכול לנטר את מצב ביתו באמצעות קבלת נתונים ממערכות אבטחה אוטומטיות בטלפון סלולרי או במחשב.

עוד חדשות מעניינות:

▪ 160A MOSFET ליישומי רכב מבית Toshiba

▪ מתאם AIC של Apex Storage X21

▪ שבב גרפן פלסמון

▪ אוזניה מתפתלת עצמית

▪ ננו-חוטים כסופים מחממים אותך

עדכון חדשות של מדע וטכנולוגיה, אלקטרוניקה חדשה

חומרים מעניינים של הספרייה הטכנית החופשית:

▪ חלק של האתר עבור חובב הרדיו. בחירת מאמרים

▪ מאמר מאת ניקולו מקיאוולי. פרשיות מפורסמות

▪ מאמר באיזה אזור בחלל אדם יכול לראות את גבו ללא עזרת מכשירים? תשובה מפורטת

▪ מאמר שירות בארות טכנולוגיות, מגשים וצינורות. הוראה סטנדרטית בנושא הגנת העבודה

▪ מאמר טורבינות רוח בחקלאות. אנציקלופדיה של רדיו אלקטרוניקה והנדסת חשמל

▪ מאמר הכנת מי סיד. ניסיון כימי

השאר את תגובתך למאמר זה:

כל השפות של דף זה

בית | הספרייה | מאמרים | <font><font>מפת אתר</font></font> | ביקורות על האתר